Gestire il lavoro da remoto: Superare le sfide per i dipendenti da remoto
Il lavoro da remoto consiste fondamentalmente nel lavorare da casa o da qualsiasi altro luogo diverso dall'ufficio. Tali luoghi includono la casa di un dipendente, uno spazio di co-working o un altro spazio condiviso, un ufficio privato o qualsiasi altro luogo al di fuori del tradizionale edificio o campus aziendale. Per i dipendenti che possono completare il lavoro ovunque, questa disposizione può contribuire a garantire l'equilibrio tra lavoro e vita privata, l'accesso alle opportunità di carriera o la riduzione dei costi di pendolarismo.
Dipendenti che lavorano da remoto – Vantaggi
- Pendolarismo diminuito o eliminato: I maggiori vantaggi dei dipendenti che lavorano da remoto sono che tendono a trascorrere meno tempo nel recarsi in ufficio. Un dipendente che impiega 30 minuti per raggiungere l'ufficio risparmierebbe cinque ore a settimana lavorando da casa, oltre a risparmiare sui costi di trasporto.
- Vantaggi nell'assunzione e nell'inserimento: Le organizzazioni godono dei criteri di assunzione in quanto le aziende non hanno bisogno di offrire pacchetti di trasferimento ai dipendenti. Questo può essere particolarmente vantaggioso per qualsiasi responsabile delle assunzioni che opera in un mercato del lavoro locale particolarmente competitivo o che deve affrontare carenze di competenze per i ruoli.
- Necessità di spazio ufficio: Le organizzazioni con dipendenti che lavorano da remoto di solito richiedono meno spazio fisico per uffici, il che significa per loro maggiori risparmi in termini di costi e flessibilità per i dipendenti.
Dipendenti che lavorano da remoto – Sfide e soluzioni
- Minore produttività: In assenza di linee guida o politiche chiare, i dipendenti perdono la fiducia, il che li porterà a ridurre la loro produttività.
- Migliore pratica: La produttività in qualsiasi organizzazione dipende dalla struttura seguita nelle organizzazioni. È possibile creare una struttura definendo ruoli e responsabilità chiari per i dipendenti insieme al calendario da seguire.
- Comunicazione: Mentre lavorano da remoto, i dipendenti non comunicano con gli altri dipendenti prima di qualsiasi riunione importante poiché l'interazione faccia a faccia scompare.
- Migliore pratica: La comunicazione dovrebbe avvenire regolarmente da parte dei manager. Dovrebbero bloccare determinati momenti della giornata per piccole riunioni con i dipendenti che lavorano da remoto.
- Appartenenza sociale: L'appartenenza sociale aiuta i lavoratori a interagire quotidianamente con i propri colleghi. L'isolamento dagli altri può avere un impatto sul benessere mentale e fisico delle persone, oltre a un senso di "non appartenenza" alla loro organizzazione.
- Migliore pratica: Il modo migliore per affrontare questi problemi è costruire connessioni sociali insieme alla pianificazione di interazioni a distanza che forniranno loro un senso di incoraggiamento e supporto emotivo.
Statistiche chiave sul lavoro da remoto nel 2022
Tendenze nella crescita del lavoro da remoto negli Stati Uniti
Come è cambiato il lavoro da remoto durante la pandemia?
Secondo il Current Population Survey (CSP) nel maggio 2020, 48,7 milioni di persone, circa il 35% della forza lavoro impiegata nel paese, hanno riferito di aver lavorato da casa nelle quattro settimane precedenti a causa del COVID-19
Secondo il recente studio Mckinsey, si stima che il 29% del lavoro negli Stati Uniti potrebbe essere svolto senza alcuna perdita di produttività e un ulteriore 10% potrebbe essere svolto da remoto se necessario.
Chi sarà maggiormente colpito dal lavoro da remoto?
Professioni e settori specifici saranno i più colpiti direttamente. I settori professionali saranno i più colpiti perché la maggior parte delle loro professioni attualmente comportano un ampio lavoro da remoto. Inoltre, questi lavoratori prevedono di mantenere l'opportunità di lavorare da remoto almeno occasionalmente. Come è stato detto, la maggior parte delle industrie che producono cose e molte industrie che forniscono servizi di persona non consentono il lavoro da remoto. Ma anche in queste professioni, durante l'epidemia è stato svolto un certo lavoro da remoto e, anche se sarà svolto da una base più piccola, prevediamo che parte di tale flessibilità sarà ancora presente.
Esempio 1
Esempio 2
L'occupazione nelle economie emergenti è orientata verso lavori ad alta intensità di lavoro manuale in settori come la produzione e l'agricoltura. Nelle economie emergenti che abbiamo esaminato, c'è una riduzione della possibilità che il tempo trascorso lavorando da remoto scenda al 12-26%. Ad esempio, la forza lavoro in India potrebbe lavorare da remoto solo per il 12% del tempo senza perdere efficacia. Sebbene i settori high-tech e dei servizi finanziari dell'India siano ben noti a livello internazionale, la stragrande maggioranza dei suoi 464 milioni di lavoratori è impiegata in aree come i servizi al dettaglio e l'agricoltura che non possono essere svolte da remoto.
Conclusione
È piuttosto improbabile che il lavoro da remoto torni ai livelli pre-pandemia. Secondo le stime pre-pandemia, circa un terzo del lavoro può essere svolto da remoto senza subire significative perdite di produttività, il che è paragonabile alla percentuale di dipendenti che hanno lasciato il lavoro durante il COVID-19. L'anno scorso, molti dipendenti e aziende hanno dovuto imparare come implementare il lavoro da remoto. Andando avanti, entrambe le parti sostengono di mantenere parte della flessibilità inizialmente richiesta dalla pandemia. Le future opportunità di combinare il lavoro da remoto e quello in presenza più facilmente rispetto alle limitazioni della pandemia e all'apprendimento forzato sul lavoro durante la pandemia probabilmente renderanno il lavoro da remoto più produttivo. I genitori che lavorano trarranno vantaggio dalla reintroduzione dell'istruzione e dell'assistenza all'infanzia in presenza dopo la pandemia.
Altre modifiche al mercato del lavoro deriveranno da un aumento del lavoro da remoto. I settori dei trasporti, del tempo libero e dell'ospitalità saranno sotto pressione a causa del lavoro da remoto, in particolare le aziende come le compagnie aeree e i ristoranti del centro che servono pendolari o viaggiatori d'affari. Gli uffici potrebbero ridursi e possibilmente trasferirsi dai sobborghi o dalle città più piccole alle città più grandi.
Questo cambiamento influenzerà l'indennizzo dei lavoratori perché i lavoratori a distanza sono più inclini a contrarre vari disturbi legati al lavoro. Sarà fondamentale considerare le mutevoli esperienze di infortunio di milioni di lavoratori in più che si limiteranno a lavorare da casa un po' più spesso dopo l'epidemia di quanto non facessero prima, oltre ai lavoratori a distanza a tempo pieno e a quelli iscritti alle scuole di telelavoro.
Autore: Sonu Kumar Sah