Ze względu na rosnące koszty pracy w wielu międzynarodowych łańcuchach dostaw, wąskie gardła logistyczne, ryzyka geopolityczne i rosnącą presję na zrównoważony rozwój, stara strategia pozyskiwania z „krajów o najniższych kosztach” po prostu nie wystarcza. Chociaż pozyskiwanie z kraju o najniższych kosztach prawdopodobnie pozwoliło na pewne krótkoterminowe oszczędności, prawdopodobnie wprowadziło również większe ryzyko związane z niską jakością, przerwami w dostawach lub wieloma innymi ukrytymi kosztami. W tym miejscu pojawia się termin pozyskiwania z kraju o najlepszym koszcie (Best-Cost Country - BCC) – bardziej przemyślany i strategiczny sposób myślenia o całkowitym koszcie i wartości. Pytanie zmienia się teraz z „Jak tanio możemy?” na „Która lokalizacja ma ogólnie najlepszy koszt i wartość w oparciu o koszt, możliwości, jakość, niezawodność, ryzyko tej kategorii?”
Czym jest pozyskiwanie BCC?
Pozyskiwanie z kraju o najlepszym koszcie oznacza wybór lokalizacji pozyskiwania z tym, co nazywamy najlepszą ogólną propozycją wartości, w przeciwieństwie do najniższego kosztu jednostkowego. Kluczowe wymiary to:
Całkowity koszt posiadania (Total Cost of Ownership - TCO): robocizna, materiały, media, logistyka, cła, podatki, koszt utrzymywania zapasów, koszt jakości, koszty posprzedażne.
Wydajność dostawcy: spójność jakości, zdolności inżynieryjne, elastyczność produkcji, czas realizacji, terminowość dostaw.
Ryzyko i dopasowanie kraju/lokalizacji: stabilność polityczna i regulacyjna, dopasowanie kulturowe, infrastruktura, waluta i system handlowy, niezawodność logistyki.
Dopasowanie strategiczne: czy lokalizacja pozyskiwania pasuje do strategii biznesowej (innowacje, szybkość wprowadzania na rynek, dostęp regionalny), a nie tylko oszczędności?
Podsumowując: pozyskiwanie BCC polega na dodawaniu wartości, a nie tylko oszczędzaniu kosztów.
Kluczowe elementy strategii pozyskiwania BCC
Zdefiniuj kategorię i wymagania biznesowe: Dla każdej kategorii wydatków (komponenty, usługi, surowce) określ docelowy koszt, jakość, czas realizacji, innowacje, ograniczenia geograficzne/regionalne, ESG/zrównoważony rozwój i potrzeby w zakresie rozwoju dostawców.
Różne kategorie mogą wymagać różnych „geografii o najlepszym koszcie”.
Opracuj ramy oceny krajów: Uwzględnij czynniki kosztowe (robocizna, materiały, media), logistykę (fracht, porty, transport lądowy), handel/podatki/cła, ryzyko walutowe, koszt zapasów, koszt jakości/przeróbek.
Stwórz listę krótką dostawców i lokalizacji: Katalog dostawców w docelowych lokalizacjach geograficznych: liczba zdolnych dostawców, certyfikaty, dojrzałość klastra, dostawcy drugorzędni, potencjalne ryzyko pozyskiwania od jednego dostawcy. Przeprowadź audyty fabryk, testy próbek i ocenę możliwości dostawcy.
Nadzór, monitorowanie i ciągły przegląd: Podczas przechodzenia z istniejącego źródła zaopatrzenia do nowej lokalizacji BCC, zaplanuj wprowadzanie i wycofywanie etapowe, zarządzaj buforami zapasów, koordynuj dostosowania logistyczne i komunikuj się z zainteresowanymi stronami.
Znaczenie dla indyjskich zespołów ds. zakupów i zaopatrzenia
Dla zespołów ds. zakupów w Indiach (lub tych, które pozyskują z/w Azji), pozyskiwanie BCC ma pewien specyficzny kontekst:
Same Indie stają się „krajem o najlepszym koszcie” dla wielu kategorii: wykwalifikowana siła robocza, poprawiająca się infrastruktura, konkurencyjna baza kosztowa, znajomość języka angielskiego.
Jednocześnie pozyskiwanie gdzie indziej (Wietnam, Malezja, Europa Wschodnia itp.) może być realną opcją „najlepszego kosztu” w zależności od kategorii. Niektóre firmy przyjmują na przykład model zaopatrzenia „Chiny + 1”.
Dla indyjskich firm, które pozyskują towary na rynki globalne, BCC może również pomóc w sprawdzeniu, czy Indie są wiodącą opcją dla danej kategorii, czy też powinny mieć zdywersyfikowaną bazę zaopatrzenia.
Logistyka i bliskość (na przykład do rynków Bliskiego Wschodu, Afryki, Azji i Pacyfiku) mogą mieć wpływ na decyzję o „najlepszym koszcie” oprócz kosztów.
Pozyskiwanie BCC w praktyce
Historia sukcesu: globalny producent w Europie Zachodniej stanął przed koniecznością obniżenia kosztów produkcji i zdywersyfikowania dostawców. Zainicjowali strategię pozyskiwania BCC, która obejmowała: zbudowanie międzyfunkcyjnego zespołu projektowego, utworzenie krótkiej listy krajów, np. Indii, Turcji, Europy Wschodniej jako ostatecznego źródła, kwalifikację nowych dostawców, wdrożenie audytu cyfrowego i zarządzania ryzykiem, przeniesienie wolumenu zakupów o wartości 130 milionów euro i wygenerowanie około 28 milionów euro rocznych oszczędności.
Wskazało to, że strategia BCC nie tylko wykazała oszczędności kosztów, ale także poprawiła odporność poprzez dywersyfikację bazy dostaw poza krajami o wysokich kosztach.
W UnivDatos, mamy silną pozycję, aby pomóc Ci w pełni wykorzystać pozyskiwanie BCC. Dzięki naszym solidnym możliwościom analitycznym i globalnej wiedzy o pozyskiwaniu, pomagamy Ci w:
Znalezieniu optymalnych lokalizacji pozyskiwania i porównywaniu decyzji dotyczących pozyskiwania. Wykorzystamy dane kosztowe, analizę ryzyka na poziomie krajowym, dojrzałość ekosystemu dostawców. Opracowaniu strategii pozyskiwania: strategie pozyskiwania specyficzne dla kategorii, krótka lista dostawców i ocena możliwości oraz ograniczanie ryzyka (jakość, logistyka, zgodność). Wdrożeniu zmiany w pozyskiwaniu przy silnym zarządzaniu; pracujemy nad stopniowym przejściem, wdrażaniem dostawców, monitorowaniem wydajności i ciągłą optymalizacją, aby budować odporność łańcucha dostaw i przechwytywać wartość.
Skontaktuj się z naszymi ekspertami ds. analiz, aby umówić się na konsultację i dowiedz się, jak możemy przyspieszyć Twoją drogę do stania się organizacją opartą na danych.