Praca zdalna: pokonywanie wyzwań stojących przed pracownikami zdalnymi.

Nawigacja w pracy zdalnej: Pokonywanie wyzwań dla pracowników zdalnych

Praca zdalna to w zasadzie praca pracowników z domu lub z dowolnego innego miejsca poza biurem. Takie lokalizacje obejmują dom pracownika, przestrzeń coworkingową lub inną przestrzeń współdzieloną, prywatne biuro lub dowolne inne miejsce poza tradycyjnym budynkiem biurowym lub kampusem firmy. Dla pracowników, którzy mogą wykonywać pracę w dowolnym miejscu, takie rozwiązanie może pomóc w zapewnieniu równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, dostępu do możliwości kariery lub zmniejszenia kosztów dojazdów.

Pracownicy zdalni – Zalety

• Zmniejszone lub wyeliminowane dojazdy: Główną zaletą pracowników pracujących zdalnie jest to, że spędzają mniej czasu na dojazdach do biura. Pracownik, który spędza 30 minut na dojazdach w każdą stronę, zaoszczędziłby pięć godzin tygodniowo pracując w domu, oprócz oszczędności na kosztach transportu.


• Zalety rekrutacji i zatrudniania: Organizacje korzystają z kryteriów zatrudniania, ponieważ firmy nie muszą oferować pracownikom żadnych pakietów relokacyjnych. Może to być szczególnie korzystne dla każdego menedżera ds. rekrutacji działającego na szczególnie konkurencyjnym lokalnym rynku pracy lub borykającego się z niedoborem umiejętności na danym stanowisku.


• Zapotrzebowanie na przestrzeń biurową: Organizacje z pracownikami pracującymi zdalnie zazwyczaj wymagają mniejszej powierzchni biurowej, co oznacza dla nich większe oszczędności pod względem kosztów pracowniczych i elastyczności.

Pracownicy zdalni – Wyzwania i rozwiązania

• Mniejsza produktywność: W przypadku braku jasnych wytycznych lub zasad pracownicy tracą pewność siebie, co prowadzi do zmniejszenia ich produktywności.


• Dobre praktyki: Produktywność w każdej organizacji zależy od struktury, która obowiązuje w organizacji. Strukturę można stworzyć, definiując jasne role i obowiązki dla pracowników wraz z harmonogramem, którego należy przestrzegać.

• Komunikacja: Podczas pracy zdalnej pracownikom brakuje komunikacji z innymi pracownikami przed ważnym spotkaniem, ponieważ znika interakcja twarzą w twarz.


• Dobre praktyki: Komunikacja powinna odbywać się regularnie przez menedżerów. Powinni oni rezerwować określone pory dnia na krótkie spotkania z pracownikami pracującymi zdalnie.

• Przynależność społeczna: Przynależność społeczna pomaga pracownikom w codziennych kontaktach ze współpracownikami. Izolacja od innych może wpływać na psychiczne i fizyczne samopoczucie ludzi, a także na poczucie „nieprzynależności” do ich organizacji.


• Dobre praktyki: Najlepszym sposobem radzenia sobie z tym jest budowanie więzi społecznych wraz z planowaniem zdalnych interakcji, które zapewnią im poczucie zachęty i wsparcia emocjonalnego.

Kluczowe statystyki dotyczące pracy zdalnej w 2022 r.

Trendy we wzroście pracy zdalnej w USA

Jak zmieniła się praca zdalna podczas pandemii?

Według Current Population Survey (CSP) w maju 2020 r. 48,7 mln osób, czyli około 35% zatrudnionych w kraju, poinformowało, że pracowało w domu w ciągu ostatnich czterech tygodni z powodu COVID-19

Zgodnie z ostatnim badaniem Mckinsey szacuje się, że 29% pracy w USA można by wykonać bez straty produktywności, a dodatkowe 10% można by wykonywać zdalnie w razie potrzeby.

Kto najbardziej odczuje skutki pracy zdalnej?

Konkretne zawody i branże zostaną dotknięte bezpośrednio. Branże profesjonalne będą najbardziej dotknięte, ponieważ większość ich zawodów wiąże się obecnie z rozległą pracą zdalną. Dodatkowo, pracownicy ci przewidują utrzymanie możliwości pracy zdalnej przynajmniej sporadycznie. Jak wspomniano, większość branż produkujących towary i wiele branż świadczących usługi osobiste nie pozwala na pracę zdalną. Ale nawet w tych zawodach w czasie epidemii wykonywano pewną pracę zdalną i nawet jeśli będzie ona wykonywana z mniejszej bazy, przewidujemy, że część tej elastyczności nadal będzie obecna.

Załącznik 1

Załącznik 2

Zatrudnienie w krajach o gospodarkach wschodzących jest ukierunkowane na prace wymagające intensywnej pracy fizycznej w branżach takich jak produkcja i rolnictwo. W badanych przez nas krajach o gospodarkach wschodzących możliwość spędzania czasu na pracy zdalnej zmniejsza się do 12 do 26%. Na przykład, siła robocza w Indiach mogła pracować zdalnie tylko przez 12% czasu bez utraty efektywności. Chociaż indyjski sektor zaawansowanych technologii i usług finansowych jest znany na całym świecie, zdecydowana większość z 464 milionów pracowników jest zatrudniona w obszarach takich jak usługi detaliczne i rolnictwo, które nie mogą być wykonywane zdalnie.

Wnioski

Jest mało prawdopodobne, aby praca zdalna powróciła do poziomu sprzed pandemii. Według szacunków sprzed pandemii około jednej trzeciej pracy można wykonywać zdalnie bez ponoszenia znacznych strat produktywności, co jest porównywalne z odsetkiem pracowników, którzy odeszli z pracy podczas COVID-19. W ubiegłym roku wielu pracowników i firm musiało nauczyć się wdrażać pracę zdalną. Idąc naprzód, obie strony popierają utrzymanie pewnej elastyczności, której początkowo wymagała pandemia. Przyszłe możliwości łączenia pracy zdalnej i osobistej łatwiej niż w warunkach pandemii i wymuszonej nauki w miejscu pracy podczas pandemii prawdopodobnie sprawią, że praca zdalna będzie bardziej produktywna. Pracujący rodzice skorzystają na ponownym wprowadzeniu edukacji stacjonarnej i opieki nad dziećmi po pandemii.

Inne zmiany na rynku pracy wynikną ze wzrostu pracy zdalnej. Sektory transportu, rekreacji i hotelarstwa znajdą się pod presją pracy zdalnej, zwłaszcza firmy takie jak linie lotnicze i restauracje w centrum miast, które obsługują osoby dojeżdżające do pracy lub podróżujące służbowo. Biura mogą się zmniejszyć i ewentualnie przenieść na przedmieścia lub do mniejszych miast z większych miast.

Zmiana ta wpłynie na odszkodowania pracownicze, ponieważ pracownicy zdalni są bardziej narażeni na różnego rodzaju schorzenia związane z pracą. Kluczowe będzie rozważenie zmieniających się doświadczeń związanych z urazami milionów pracowników, którzy po epidemii będą po prostu pracować z domu nieco częściej niż przedtem, oprócz pracowników zdalnych na pełny etat i osób zapisanych do szkół telepracy.

Autor: Sonu Kumar Sah