Większość firm posiada wiele użytecznych danych w swoich działach zaopatrzenia, ale trudno je znaleźć, ponieważ są rozproszone po różnych miejscach. Masz mnóstwo zamówień zakupu, faktur i rejestrów od dostawców. Ale potem ktoś pyta: "Gdzie idą nasze pieniądze?", i sytuacja staje się niejasna.
Dlaczego? Ponieważ dane są rozproszone.
Nazwy dostawców są różne, opisy są niejasne, a kody kosztów zmieniają się w zależności od jednostki biznesowej. Problem nie leży w danych, ale w strukturze.
Tu właśnie wkracza Klasyfikacja Danych Dotyczących Wydatków. W UnivDatos zamieniamy ten bałagan w jasne, skategoryzowane i praktyczne informacje, które pomagają podejmować lepsze decyzje zakupowe i finansowe, przekształcając surowe transakcje w jasne, skategoryzowane i praktyczne informacje.
Od Bałaganu do Kontroli
Wyobraź sobie firmę kupującą wszystko, od kapsułek z kawą po laptopy. Teoretycznie wszystko jest rozliczane w fakturach, logach ERP i arkuszach kalkulacyjnych. Ale w rzeczywistości jest to oznaczane na wiele różnych sposobów, takich jak "rzeczy IT", "sprzęt biurowy" i "inne".
Trudno znaleźć prawdziwy wgląd w całym tym szumie. Jeśli nie klasyfikujesz rzeczy, analiza jest po prostu zgadywaniem.
Którzy dostawcy są najważniejsi?
Gdzie tak naprawdę idą pieniądze?
Czy wydajemy zbyt dużo na dostawców?
Klasyfikacja danych dotyczących wydatków zmienia reguły gry. Każda transakcja jest umieszczana w jasnych, spójnych grupach, takich jak globalne standardy, takie jak UNSPSC i NAICS, lub niestandardowa taksonomia dla Twojej firmy. W tym momencie historia jest jasna.
Dział zaopatrzenia analizuje wydatki według kategorii i znajduje sposoby na oszczędności.
Dział finansów znajduje czynniki, które podnoszą koszty, i zaostrza kontrolę.
Kierownictwo uzyskuje pełny obraz tego, co firma ceni i za co płaci.
Nagle decyzje nie są oparte na intuicji. Opierają się na dowodach.
Jak To Robimy
Klasyfikacja ręczna? To naprawdę powolne, nie zawsze takie samo i idealne miejsce na popełnianie błędów. Duże firmy potrzebują czegoś inteligentniejszego i szybszego.
W UnivDatos stosujemy model hybrydowy, który łączy dokładność maszyn z osądem ludzi.
Co się stało? Klasyfikacja, która jest szybka, poprawna i niezawodna, i która z czasem staje się inteligentniejsza.
Dlaczego To Ma Znaczenie
To nie tylko sposób na uporządkowanie zaplecza klasyfikacji danych dotyczących wydatków. To ruch dający władzę. To podstawa do:
Przestajesz reagować na wydatki i zaczynasz je kształtować, gdy uporządkujesz wszystko we właściwej kolejności.
Przewaga UnivDatos
Nie tylko naprawiamy Twoje dane. Umożliwiamy to. Nasza usługa klasyfikacji danych dotyczących wydatków jest przeznaczona dla firm, które chcą:
Dane, które są uporządkowane i ustandaryzowane, aby można je było analizować
Szybkość oparta na sztucznej inteligencji z nadzorem ekspertów
Zarządzanie, które zapewnia dokładność i aktualność
Łatwa integracja z narzędziami BI, pulpitami nawigacyjnymi i strategicznymi przepływami pracy związanymi z planowaniem
UnivDatos nie tylko czyści Twoje dane; czyni je użytecznymi. Odkryj, jak inteligentniejsze dane mogą napędzać inteligentniejszy biznes!
Porozmawiajmy i sprawdźmy, jak możemy wesprzeć Twoją strategię. Skontaktuj się z UnivDatos już dziś, aby dowiedzieć się, jak nasze Usługi Zarządzania Zaopatrzeniem i Doradztwa mogą wspierać cele Twojej marki. Zadzwoń do nas pod numer +1 978 733 0253, wyślij e-mail na adres contact@univdatos.com, lub wypełnij nasz formularz kontaktowy aby umówić się na konsultację.