Większość firm posiada wiele przydatnych danych w swoich działach zaopatrzenia, ale trudno je znaleźć, ponieważ są rozproszone po różnych miejscach. Masz wiele zamówień zakupu, faktur i zapisów od dostawców nagromadzonych. Ale wtedy ktoś pyta: "Gdzie idą nasze pieniądze?", i sprawy stają się niejasne.
Dlaczego? Ponieważ dane są porozrzucane.
Nazwy dostawców są różne, opisy są niejasne, a kody kosztów zmieniają się w zależności od jednostki biznesowej. Problem nie leży w danych; problem tkwi w strukturze.
W tym miejscu pojawia się Klasyfikacja Danych Dotyczących Wydatków . W UnivDatos zamieniamy ten chaos w jasne, skategoryzowane i przydatne informacje, które pomagają podejmować lepsze decyzje zakupowe i finansowe, przekształcając surowe transakcje w jasne, skategoryzowane i przydatne informacje.
Od Chaosu do Kontroli
Wyobraź sobie firmę, która kupuje wszystko, od kapsułek z kawą po laptopy. Teoretycznie wszystko jest uwzględnione w fakturach, logach ERP i arkuszach kalkulacyjnych. Ale w rzeczywistości jest to oznaczane na wiele różnych sposobów, takich jak "rzeczy IT", "sprzęt biurowy" i "różne".
Trudno znaleźć prawdziwe informacje w tym całym szumie. Jeśli nie klasyfikujesz rzeczy, analiza jest tylko zgadywaniem.
Którzy dostawcy są najważniejsi?
Gdzie naprawdę idą pieniądze?
Czy wydajemy zbyt dużo na dostawców?
Klasyfikacja danych dotyczących wydatków zmienia zasady gry. Każda transakcja jest umieszczana w jasnych, spójnych grupach, takich jak globalne standardy, takie jak UNSPSC i NAICS, lub niestandardowa taksonomia dla Twojej firmy. W tym momencie historia staje się jasna.
Dział zaopatrzenia analizuje wydatki według kategorii i znajduje sposoby na oszczędności.
Dział finansów znajduje czynniki, które podnoszą koszty, i zaostrza kontrolę.
Kierownictwo uzyskuje pełny obraz tego, co firma ceni i za co płaci.
Nagle decyzje nie są oparte na intuicji. Są oparte na dowodach.
Jak To Robimy
Klasyfikacja ręczna? Jest naprawdę powolna, nie zawsze spójna i stanowi świetne miejsce na popełnianie błędów. Duże firmy potrzebują czegoś inteligentniejszego i szybszego.
W UnivDatos stosujemy model hybrydowy, który łączy dokładność maszyn z oceną ludzi.
Co się stało? Klasyfikacja, która jest szybka, poprawna i niezawodna, i która z czasem staje się inteligentniejsza.
Dlaczego To Ma Znaczenie
To nie tylko sposób na uporządkowanie zaplecza klasyfikacji danych dotyczących wydatków. To ruch siły. To podstawa dla:
Przestajesz reagować na wydatki i zaczynasz je kształtować, gdy wszystko jest w odpowiednim porządku.
Przewaga UnivDatos
Nie tylko naprawiamy Twoje dane. Umożliwiamy je. Nasza usługa klasyfikacji danych dotyczących wydatków jest przeznaczona dla firm, które chcą:
Dane, które są ustrukturyzowane i ustandaryzowane, dzięki czemu można je analizować
Szybkość oparta na sztucznej inteligencji z nadzorem eksperckim
Zarządzanie, które zapewnia dokładność i aktualność
Łatwa integracja z narzędziami BI, pulpitami nawigacyjnymi i strategicznymi przepływami pracy związanymi z planowaniem
UnivDatos nie tylko czyści Twoje dane; sprawia, że stają się użyteczne. Odkryj, jak inteligentniejsze dane mogą napędzać inteligentniejszy biznes!
Porozmawiajmy i sprawdźmy, jak możemy wesprzeć Twoją strategię. Skontaktuj się z UnivDatos już dziś, aby dowiedzieć się, w jaki sposób nasze Usługi Doradcze i Zarządzania Zaopatrzeniem mogą wspierać cele Twojej marki. Zadzwoń do nas pod numer +1 978 733 0253, wyślij e-mail na adres [email protected], lub wypełnij nasz formularz kontaktowy aby umówić się na konsultację.