Większość firm posiada wiele przydatnych danych w swoich działach zaopatrzenia, ale trudno je znaleźć, ponieważ są rozproszone. Gromadzisz mnóstwo zamówień zakupu, faktur i dokumentacji od dostawców. Ale potem ktoś pyta: "Na co wydajemy pieniądze?" i wszystko staje się niejasne.
Dlaczego? Ponieważ dane są rozproszone.
Nazwy dostawców są różne, opisy są niejasne, a kody kosztów zmieniają się w zależności od jednostki biznesowej. Problem nie leży w danych, ale w strukturze.
W tym miejscu wkracza Klasyfikacja Danych Dotyczących Wydatków. W UnivDatos przekształcamy ten bałagan w jasne, skategoryzowane i praktyczne informacje, które pomagają podejmować lepsze decyzje zakupowe i finansowe, zamieniając surowe transakcje w jasne, skategoryzowane i praktyczne informacje.
Od Bałaganu do Kontroli
Wyobraź sobie firmę, która kupuje wszystko, od kapsułek z kawą po laptopy. Teoretycznie wszystko jest uwzględnione w fakturach, logach ERP i arkuszach kalkulacyjnych. Ale w rzeczywistości jest to oznaczane na wiele różnych sposobów, takich jak "rzeczy IT", "sprzęt biurowy" i "inne".
Trudno znaleźć prawdziwy wgląd w całym tym szumie. Jeśli nie klasyfikujesz rzeczy, analiza jest po prostu zgadywaniem.
Którzy dostawcy są najważniejsi?
Gdzie naprawdę idą pieniądze?
Czy wydajemy zbyt dużo na dostawców?
Klasyfikowanie danych dotyczących wydatków zmienia zasady gry. Każda transakcja jest umieszczana w jasnych, spójnych grupach, takich jak globalne standardy, takie jak UNSPSC i NAICS, lub niestandardowa taksonomia dla Twojej firmy. W tym momencie historia staje się jasna.
Dział zaopatrzenia analizuje wydatki według kategorii i znajduje sposoby na oszczędności.
Dział finansów znajduje czynniki, które podnoszą koszty i zaostrza kontrole.
Kierownictwo uzyskuje pełny obraz tego, co firma ceni i za co płaci.
Nagle decyzje nie są oparte na intuicji. Są oparte na dowodach.
Jak To Robimy
Klasyfikacja ręczna? To naprawdę powolne, nie zawsze takie samo i doskonałe miejsce do popełniania błędów. Duże firmy potrzebują czegoś, co jest mądrzejsze i szybsze.
W UnivDatos stosujemy model hybrydowy, który łączy dokładność maszyn z osądem ludzi.
Co się stało? Klasyfikacja, która jest szybka, poprawna i niezawodna oraz która z czasem staje się mądrzejsza.
Dlaczego To Ma Znaczenie
To nie tylko sposób na uporządkowanie zaplecza klasyfikacji danych dotyczących wydatków. To ruch władzy. To podstawa do:
Przestajesz reagować na wydatki i zaczynasz je kształtować, gdy układasz rzeczy we właściwej kolejności.
Przewaga UnivDatos
Nie tylko naprawiamy Twoje dane. Umożliwiamy to. Nasza usługa klasyfikacji danych dotyczących wydatków jest przeznaczona dla firm, które chcą:
Dane, które są ustrukturyzowane i ustandaryzowane, dzięki czemu można je analizować
Szybkość oparta na sztucznej inteligencji z nadzorem ekspertów
Zarządzanie, które zapewnia dokładność i aktualność
Łatwa integracja z narzędziami BI, pulpitami nawigacyjnymi i strategicznymi przepływami pracy związanymi z planowaniem
UnivDatos nie tylko czyści Twoje dane; czyni je użytecznymi. Odkryj, jak mądrzejsze dane mogą napędzać mądrzejszy biznes!
Porozmawiajmy i sprawdźmy, jak możemy wesprzeć Twoją strategię. Skontaktuj się z UnivDatos już dziś, aby dowiedzieć się, jak nasze Usługi Zarządzania Zaopatrzeniem i Doradztwa mogą wspierać cele Twojej marki. Zadzwoń do nas pod numer +1 978 733 0253, wyślij e-mail na adres [email protected], lub wypełnij nasz formularz kontaktowy aby umówić się na konsultację.