Làm Việc Từ Xa: Vượt Qua Thách Thức cho Nhân Viên Làm Việc Từ Xa

Điều Hướng Công Việc Từ Xa: Vượt Qua Thách Thức Cho Nhân Viên Làm Việc Từ Xa

Làm việc từ xa về cơ bản là việc nhân viên làm việc tại nhà hoặc từ bất kỳ địa điểm nào khác ngoài văn phòng. Các địa điểm như vậy bao gồm nhà của nhân viên, không gian làm việc chung hoặc không gian dùng chung khác, văn phòng riêng hoặc bất kỳ địa điểm nào khác bên ngoài tòa nhà hoặc khuôn viên văn phòng truyền thống của công ty. Đối với những nhân viên có thể hoàn thành công việc ở bất cứ đâu, sự sắp xếp này có thể giúp đảm bảo sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống, tiếp cận các cơ hội nghề nghiệp hoặc giảm chi phí đi lại.

Nhân Viên Làm Việc Từ Xa – Ưu Điểm

• Giảm hoặc loại bỏ việc đi lại: Ưu điểm chính của nhân viên làm việc từ xa là họ có xu hướng tốn ít thời gian hơn cho việc đi lại đến văn phòng. Một nhân viên dành 30 phút để đi làm mỗi chiều sẽ tiết kiệm được năm giờ mỗi tuần bằng cách làm việc tại nhà, ngoài việc tiết kiệm chi phí đi lại.


• Lợi thế tuyển dụng và thuê: Các tổ chức được hưởng các tiêu chí tuyển dụng vì các công ty không cần phải cung cấp bất kỳ gói hỗ trợ di dời nào cho nhân viên. Điều này có thể đặc biệt có lợi cho bất kỳ người quản lý tuyển dụng nào hoạt động trong một thị trường lao động địa phương đặc biệt cạnh tranh hoặc đối mặt với tình trạng thiếu kỹ năng cho các vai trò.


• Nhu cầu về không gian văn phòng: Tổ chức có nhân viên làm việc từ xa thường yêu cầu ít không gian văn phòng vật lý hơn, điều đó có nghĩa là họ tiết kiệm được nhiều hơn về chi phí và tính linh hoạt của nhân viên.

Nhân Viên Làm Việc Từ Xa – Thách Thức & Giải Pháp

• Năng suất thấp hơn: Khi không có bất kỳ hướng dẫn hoặc chính sách rõ ràng nào, nhân viên sẽ mất tự tin, điều này sẽ khiến họ giảm năng suất.


• Thực hành tốt nhất: Năng suất trong bất kỳ tổ chức nào phụ thuộc vào cấu trúc được tuân theo trong các tổ chức đó. Có thể tạo ra một cấu trúc bằng cách xác định rõ ràng vai trò và trách nhiệm cho nhân viên cùng với thời gian biểu cần tuân theo.

• Giao tiếp: Khi làm việc từ xa, nhân viên thiếu giao tiếp với các nhân viên khác trước bất kỳ cuộc họp quan trọng nào vì sự tương tác trực tiếp biến mất.


• Thực hành tốt nhất: Việc giao tiếp nên diễn ra thường xuyên bởi các nhà quản lý. Họ nên chặn một số thời điểm nhất định trong ngày để tổ chức các cuộc họp nhỏ với các nhân viên làm việc từ xa.

• Thuộc về xã hội: Thuộc về xã hội giúp người lao động tương tác với đồng nghiệp của họ hàng ngày. Sự cô lập với những người khác có thể ảnh hưởng đến sức khỏe tinh thần và thể chất của mọi người, cộng với cảm giác "không thuộc về" tổ chức của họ.


• Thực hành tốt nhất: Cách tốt nhất để đối phó với những điều này là xây dựng các kết nối xã hội cùng với việc lên kế hoạch cho các tương tác từ xa, điều này sẽ mang lại cho họ cảm giác được khuyến khích và hỗ trợ về mặt cảm xúc.

Thống Kê Quan Trọng Về Làm Việc Từ Xa Năm 2022

Xu Hướng Tăng Trưởng Làm Việc Từ Xa Ở Hoa Kỳ

Công việc từ xa đã thay đổi như thế nào trong đại dịch?

Theo Khảo sát Dân số Hiện tại (CSP) Vào tháng 5 năm 2020, 48,7 triệu người, khoảng 35% lực lượng lao động có việc làm trong nước, báo cáo rằng họ đã làm việc tại nhà trong bốn tuần trước đó vì COVID-19

Theo nghiên cứu gần đây của Mckinsey, ước tính có 29% công việc ở Hoa Kỳ có thể được thực hiện mà không làm giảm năng suất và thêm 10% có thể được thực hiện từ xa nếu cần.

Ai sẽ bị ảnh hưởng nhiều nhất bởi công việc từ xa?

Các ngành nghề và ngành công nghiệp cụ thể sẽ bị ảnh hưởng trực tiếp nhiều nhất. Các ngành công nghiệp chuyên nghiệp sẽ bị ảnh hưởng nhiều nhất vì hầu hết các nghề nghiệp của họ hiện đang liên quan đến công việc từ xa rộng rãi. Ngoài ra, những người lao động này dự đoán sẽ duy trì cơ hội làm việc từ xa ít nhất thỉnh thoảng. Như đã đề cập, hầu hết các ngành công nghiệp sản xuất và nhiều ngành công nghiệp cung cấp dịch vụ trực tiếp không cho phép làm việc từ xa. Nhưng ngay cả trong những ngành nghề này, vẫn có một số công việc từ xa được thực hiện trong thời kỳ dịch bệnh, và ngay cả khi nó được thực hiện từ một cơ sở nhỏ hơn, chúng tôi dự đoán rằng một số tính linh hoạt đó vẫn sẽ hiện diện.

Triển lãm 1

Triển lãm 2

Việc làm ở các nền kinh tế mới nổi có xu hướng nghiêng về các công việc thâm dụng lao động thủ công trong các ngành như sản xuất và nông nghiệp. Ở các nền kinh tế mới nổi mà chúng tôi đã xem xét, có sự giảm khả năng dành thời gian làm việc từ xa xuống còn 12 đến 26%. Ví dụ, lực lượng lao động ở Ấn Độ chỉ có thể làm việc từ xa trong 12% thời gian mà không làm mất hiệu quả. Mặc dù các lĩnh vực dịch vụ tài chính và công nghệ cao của Ấn Độ nổi tiếng trên toàn thế giới, nhưng phần lớn trong số 464 triệu người lao động của nước này được tuyển dụng trong các lĩnh vực như dịch vụ bán lẻ và nông nghiệp, những lĩnh vực không thể thực hiện từ xa.

Kết luận

Khá khó có khả năng công việc từ xa sẽ trở lại mức trước đại dịch. Theo ước tính trước đại dịch, khoảng một phần ba công việc có thể được thực hiện từ xa mà không bị tổn thất năng suất đáng kể, điều này có thể so sánh với tỷ lệ nhân viên rời bỏ công việc của họ trong thời kỳ COVID-19. Năm vừa qua, rất nhiều nhân viên và doanh nghiệp đã phải học cách triển khai công việc từ xa. Trong tương lai, cả hai bên đều ủng hộ việc giữ lại một số tính linh hoạt mà đại dịch ban đầu yêu cầu. Các cơ hội trong tương lai để kết hợp công việc từ xa và công việc trực tiếp dễ dàng hơn so với các hạn chế của đại dịch và việc học việc tại chỗ bắt buộc trong thời kỳ đại dịch có khả năng làm cho công việc từ xa hiệu quả hơn. Các bậc cha mẹ đi làm sẽ được hưởng lợi từ việc tái giới thiệu giáo dục trực tiếp và chăm sóc trẻ em sau đại dịch.

Các thay đổi khác đối với thị trường lao động sẽ là kết quả của việc tăng cường làm việc từ xa. Các lĩnh vực giao thông vận tải, giải trí và khách sạn sẽ chịu áp lực từ công việc từ xa, đặc biệt là các công ty như hãng hàng không và các quán ăn ở trung tâm thành phố phục vụ khách du lịch hoặc khách doanh nhân. Các văn phòng có thể thu hẹp và có thể chuyển đến vùng ngoại ô hoặc các thành phố nhỏ hơn từ các thành phố lớn hơn.

Sự thay đổi này sẽ ảnh hưởng đến bồi thường cho người lao động vì những người lao động ở xa có nhiều khả năng mắc các bệnh liên quan đến công việc khác nhau. Điều quan trọng là phải xem xét những thay đổi trong kinh nghiệm thương tích của hàng triệu người lao động, những người sẽ chỉ làm việc tại nhà thường xuyên hơn một chút sau dịch bệnh so với trước đây, ngoài những người làm việc từ xa toàn thời gian và những người đăng ký vào các trường học làm việc từ xa.

Tác giả: Sonu Kumar Sah