Điều Hướng Làm Việc Từ Xa: Vượt Qua Thách Thức cho Nhân Viên Từ Xa
Làm việc từ xavề cơ bản là nhân viên làm việc tại nhà hoặc từ bất kỳ địa điểm nào khác ngoài văn phòng. Các địa điểm này bao gồm nhà của nhân viên, một không gian làm việc chung hoặc không gian dùng chung khác, một văn phòng riêng hoặc bất kỳ địa điểm nào khác bên ngoài tòa nhà hoặc khuôn viên văn phòng truyền thống của công ty. Đối với nhân viên có thể hoàn thành công việc ở bất cứ đâu, sự sắp xếp này có thể giúp đảm bảo sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống, khả năng tiếp cận các cơ hội nghề nghiệp hoặc giảm chi phí đi lại.
Nhân Viên Làm Việc Từ Xa – Ưu Điểm
- Giảm hoặc loại bỏ việc đi lại:Ưu điểm chính của nhân viên làm việc từ xa là họ có xu hướng dành ít thời gian hơn cho việc đi lại đến văn phòng. Một nhân viên dành 30 phút đi lại mỗi chiều sẽ tiết kiệm được năm giờ một tuần bằng cách làm việc tại nhà, ngoài việc tiết kiệm chi phí đi lại.
- Ưu điểm tuyển dụng và tuyển dụng:Các tổ chức được hưởng lợi từ các tiêu chí tuyển dụng vì các công ty không cần phải cung cấp bất kỳ gói di dời nào cho nhân viên. Điều này có thể đặc biệt có lợi cho bất kỳ người quản lý tuyển dụng nào đang hoạt động trong một thị trường lao động địa phương cạnh tranh đặc biệt hoặc phải đối mặt với tình trạng thiếu hụt kỹ năng cho các vai trò.
- Nhu cầu về không gian văn phòng:Tổ chức với nhân viên làm việc từ xa thường yêu cầu ít không gian văn phòng vật lý hơn, điều đó có nghĩa là họ tiết kiệm được nhiều hơn về chi phí nhân viên và tính linh hoạt.
Nhân Viên Làm Việc Từ Xa – Thách Thức & Giải Pháp
- Giảm năng suất:Trong trường hợp không có bất kỳ hướng dẫn hoặc chính sách rõ ràng nào, nhân viên sẽ mất đi sự tự tin, điều này sẽ khiến họ giảm năng suất.
- Thực Hành Tốt Nhất:Năng suất trong bất kỳ tổ chức nào đều phụ thuộc vào cấu trúc được tuân theo trong các tổ chức. Một cấu trúc có thể được tạo ra bằng cách xác định rõ vai trò và trách nhiệm cho nhân viên cùng với thời gian biểu cần tuân theo.
- Giao tiếp:Trong khi làm việc từ xa, nhân viên thiếu sự giao tiếp với các nhân viên khác trước bất kỳ cuộc họp quan trọng nào vì sự tương tác trực tiếp biến mất.
- Thực Hành Tốt Nhất:Việc giao tiếp nên diễn ra thường xuyên bởi người quản lý. Họ nên chặn những khoảng thời gian nhất định trong ngày cho các cuộc họp nhỏ với những nhân viên làm việc từ xa.
- Thuộc về xã hội:Thuộc về xã hội giúp người lao động tương tác với đồng nghiệp hàng ngày. Việc bị cô lập với những người khác có thể ảnh hưởng đến tinh thần và thể chất của mọi người, cộng với cảm giác “không thuộc về” tổ chức của họ.
- Thực Hành Tốt Nhất:Cách tốt nhất để đối phó với những vấn đề này là xây dựng các kết nối xã hội cùng với việc lên kế hoạch tương tác từ xa, điều này sẽ cung cấp cho họ cảm giác được khuyến khích và hỗ trợ về mặt cảm xúc.
Thống Kê Chính Về Làm Việc Từ Xa năm 2022
Xu Hướng Tăng Trưởng Việc Làm Từ Xa tại Hoa Kỳ
Việc làm từ xa đã thay đổi như thế nào trong đại dịch?
Theo Khảo sát Dân số Hiện tại (CSP) vào tháng 5 năm 2020, 48,7 triệu người, khoảng 35% lực lượng lao động có việc làm trong nước, báo cáo rằng họ đã làm việc tại nhà trong bốn tuần trước đó vì COVID-19
Theo nghiên cứu gần đây của Mckinsey, người ta ước tính rằng 29% công việc ở Hoa Kỳ có thể được thực hiện mà không bị mất năng suất và 10% khác có thể được thực hiện từ xa nếu cần.
Ai sẽ bị ảnh hưởng nhiều nhất bởi công việc từ xa?
Các ngành nghề và ngành công nghiệp cụ thể sẽ bị ảnh hưởng trực tiếp nhất. Các ngành công nghiệp chuyên nghiệp sẽ bị ảnh hưởng nhiều nhất vì hầu hết các công việc của họ hiện tại liên quan đến công việc từ xa rộng rãi. Ngoài ra, những người lao động này dự đoán sẽ duy trì cơ hội làm việc từ xa ít nhất là đôi khi. Như đã đề cập, hầu hết các ngành sản xuất và nhiều ngành cung cấp các dịch vụ trực tiếp không cho phép làm việc từ xa. Nhưng ngay cả trong các ngành nghề này, đã có một số công việc từ xa được thực hiện trong thời kỳ dịch bệnh, và ngay cả khi nó sẽ được thực hiện từ một cơ sở nhỏ hơn, chúng tôi dự đoán rằng một số sự linh hoạt đó vẫn sẽ hiện diện.
Biểu đồ 1
Biểu đồ 2
Việc làm ở các nền kinh tế mới nổi bị thiên vị đối với các công việc thâm dụng lao động thủ công trong các ngành như sản xuất và nông nghiệp. Trong các nền kinh tế mới nổi mà chúng tôi đã kiểm tra, có sự giảm khả năng dành thời gian làm việc từ xa xuống 12 đến 26%. Ví dụ,lực lượng lao độngở Ấn Độ chỉ có thể làm việc từ xa trong 12% thời gian mà không làm giảm hiệu quả. Mặc dù các lĩnh vực dịch vụ tài chính và công nghệ cao của Ấn Độ được quốc tế biết đến rộng rãi, nhưng phần lớn trong số 464 triệu công nhân của nước này được sử dụng trong các lĩnh vực như dịch vụ bán lẻ và nông nghiệp không thể thực hiện từ xa.
Kết luận
Khả năng rất thấp là việc làm từ xa sẽ trở lại mức trước đại dịch. Theo ước tính trước đại dịch, khoảng một phần ba công việc có thể được thực hiện từ xa mà không bị giảm năng suất đáng kể, tương đương với tỷ lệ nhân viên đã rời bỏ công việc của họ trong thời kỳ COVID-19. Năm vừa qua, rất nhiều nhân viên và doanh nghiệp đã phải học cách triển khai công việc từ xa. Tiến về phía trước, cả hai bên đều ủng hộ việc giữ lại một số tính linh hoạt mà đại dịch ban đầu yêu cầu. Cơ hội trong tương lai để kết hợp công việc từ xa và trực tiếp dễ dàng hơn so với các hạn chế trong đại dịch và việc học tập tại chỗ bắt buộc trong đại dịch có khả năng làm cho công việc từ xa hiệu quả hơn. Cha mẹ đi làm sẽ được hưởng lợi từ việc tái giới thiệu giáo dục và chăm sóc trẻ em trực tiếp sau đại dịch.
Các thay đổi khác đối với thị trường lao động sẽ là kết quả của sự gia tăng việc làm từ xa. Các lĩnh vực giao thông vận tải, giải trí và khách sạn sẽ chịu áp lực từ công việc từ xa, đặc biệt là các công ty như hãng hàng không và các quán ăn ở trung tâm thành phố phục vụ người đi làm hoặc khách du lịch. Văn phòng có thể thu hẹp lại và có thể di dời đến các vùng ngoại ô hoặc các thành phố nhỏ hơn từ các thành phố lớn hơn.
Sự thay đổi này sẽ ảnh hưởng đến việc bồi thường cho người lao động vì người lao động từ xa dễ bị các bệnh liên quan đến công việc khác nhau. Điều quan trọng là phải xem xét các kinh nghiệm thương tật đang thay đổi của hàng triệu người lao động sẽ chỉ làm việc tại nhà thường xuyên hơn một chút sau dịch bệnh so với trước đây, ngoài những người làm việc từ xa toàn thời gian và những người theo học các trường học từ xa.
Tác giả: Sonu Kumar Sah