معظم الشركات لديها الكثير من البيانات المفيدة في أقسام المشتريات الخاصة بها، ولكن من الصعب العثور عليها لأنها منتشرة في كل مكان. لديك الكثير من طلبات الشراء والفواتير والسجلات من الموردين مكدسة. ولكن بعد ذلك يسأل شخص ما، "أين تذهب أموالنا؟" وتصبح الأمور غائمة.
لماذا؟ لأن البيانات منتشرة في كل مكان.
تختلف أسماء الموردين، والأوصاف غامضة، وتتغير رموز التكلفة حسب وحدة العمل. المشكلة ليست في البيانات؛ بل في الهيكل.
هنا يأتي دور تصنيف بيانات الإنفاق . في UnivDatos، نحول هذه الفوضى إلى رؤى واضحة ومصنفة وقابلة للتنفيذ تساعدك على اتخاذ قرارات شراء ومالية أفضل من خلال تحويل المعاملات الخام إلى رؤى واضحة ومصنفة وقابلة للتنفيذ.
من الفوضى إلى السيطرة
تخيل شركة واحدة تشتري كل شيء من كبسولات القهوة إلى أجهزة الكمبيوتر المحمولة. من الناحية النظرية، يتم احتساب كل شيء في الفواتير وسجلات تخطيط موارد المؤسسات والجداول. ولكن في الحياة الواقعية، يتم تصنيفها بعدة طرق مختلفة، مثل "أشياء تكنولوجيا المعلومات" و "أدوات مكتبية" و "متفرقات".
من الصعب العثور على رؤية حقيقية في كل هذه الضوضاء. إذا لم تصنف الأشياء، فإن التحليل مجرد تخمين.
أي الموردين هم الأكثر أهمية؟
أين تذهب الأموال حقًا؟
هل ننفق الكثير على البائعين؟
تصنيف بيانات الإنفاق يغير قواعد اللعبة. يتم وضع كل معاملة في مجموعات واضحة ومتسقة، مثل المعايير العالمية مثل UNSPSC و NAICS أو تصنيف مخصص لعملك. عند هذه النقطة، تصبح القصة واضحة.
تبحث إدارة المشتريات في الإنفاق حسب الفئة وتجد طرقًا لتوفير المال.
تجد الإدارة المالية الأشياء التي ترفع التكاليف وتشدد الضوابط.
يحصل المسؤولون التنفيذيون على صورة كاملة لما تقدره الشركة وتدفعه.
فجأة، لا تستند القرارات إلى المشاعر الغريزية. بل تستند إلى دليل.
كيف ننجز ذلك
التصنيف باليد؟ هذا بطيء حقًا، وليس دائمًا هو نفسه، ومكان رائع لحدوث الأخطاء. تحتاج الشركات الكبيرة إلى شيء أكثر ذكاءً وأسرع.
نحن نستخدم نموذجًا هجينًا في UnivDatos يجمع بين دقة الآلات وحكم الأشخاص.
ماذا حدث؟ تصنيف سريع وصحيح وموثوق به، ويصبح أكثر ذكاءً بمرور الوقت.
لماذا هذا مهم
إنه ليس مجرد طريقة لترتيب الجزء الخلفي من تصنيف بيانات الإنفاق. إنها حركة قوة. إنها القاعدة لـ:
تتوقف عن رد الفعل على الإنفاق وتبدأ في تشكيله عندما تضع الأشياء في الترتيب الصحيح.
ميزة UnivDatos
نحن لا نصلح بياناتك فحسب. بل نجعلها ممكنة. خدمة تصنيف بيانات الإنفاق الخاصة بنا مخصصة للشركات التي تريد:
البيانات المنظمة والموحدة بحيث يمكن تحليلها
سرعة مدعومة بالذكاء الاصطناعي مع إشراف الخبراء
حوكمة تحافظ على الأمور دقيقة ومحدثة
تكامل سهل مع أدوات ذكاء الأعمال ولوحات المعلومات وسير عمل التخطيط الاستراتيجي
UnivDatos لا تنظف بياناتك فحسب؛ بل تجعلها مفيدة. اكتشف كيف يمكن للبيانات الأكثر ذكاءً أن تدفع أعمالًا أكثر ذكاءً!
هيا نتحدث ونستكشف كيف يمكننا دعم استراتيجيتك. اتصل بـ UnivDatos اليوم لمعرفة كيف يمكن لـ خدمات إدارة المشتريات والاستشارات أن تدعم أهداف علامتك التجارية. اتصل بنا على +1 978 733 0253، أو أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى [email protected]، أو املأ نموذج الاتصال الخاص بنا لتحديد موعد للاستشارة.