لدى معظم الشركات الكثير من البيانات المفيدة في أقسام المشتريات الخاصة بها، ولكن من الصعب العثور عليها لأنها منتشرة في كل مكان. لديك الكثير من أوامر الشراء والفواتير والسجلات من الموردين مكدسة. ولكن بعد ذلك يسأل شخص ما، "أين تذهب أموالنا؟" وتصبح الأمور غائمة.
لماذا؟ لأن البيانات منتشرة في كل مكان.
تختلف أسماء الموردين، والأوصاف غامضة، وتتغير رموز التكلفة حسب وحدة العمل. المشكلة ليست في البيانات؛ بل في الهيكل.
هذا هو المكان الذي يأتي فيه تصنيف بيانات الإنفاق. في UnivDatos، نحول هذه الفوضى إلى رؤى واضحة ومصنفة وقابلة للتنفيذ تساعدك على اتخاذ قرارات شراء ومالية أفضل من خلال تحويل المعاملات الأولية إلى رؤى واضحة ومصنفة وقابلة للتنفيذ.
من الفوضى إلى السيطرة
تخيل شركة واحدة تشتري كل شيء من عبوات القهوة إلى أجهزة الكمبيوتر المحمولة. من الناحية النظرية، يتم احتساب كل شيء في الفواتير وسجلات تخطيط موارد المؤسسات والجداول الحسابية. ولكن في الحياة الواقعية، يتم تصنيفها بعدة طرق مختلفة، مثل "أشياء تكنولوجيا المعلومات" و"أدوات مكتبية" و"متفرقات".
من الصعب العثور على رؤية حقيقية في كل هذه الضوضاء. إذا لم تصنف الأشياء، فإن التحليل مجرد تخمين.
من هم الموردون الأكثر أهمية؟
أين تذهب الأموال حقًا؟
هل ننفق الكثير على البائعين؟
يعد تصنيف بيانات الإنفاق بمثابة تغيير لقواعد اللعبة. يتم وضع كل معاملة في مجموعات واضحة ومتسقة، مثل المعايير العالمية مثل UNSPSC و NAICS أو تصنيف مخصص لعملك. عند هذه النقطة، تكون القصة واضحة.
تنظر المشتريات إلى الإنفاق حسب الفئة وتجد طرقًا لتوفير المال.
تجد الشؤون المالية الأشياء التي ترفع التكاليف وتشديد الضوابط.
يحصل المسؤولون التنفيذيون على صورة كاملة لما تقدره الشركة وتدفعه.
فجأة، لا تستند القرارات إلى المشاعر الغريزية. إنها تستند إلى دليل.
كيف ننجز ذلك
التصنيف باليد؟ هذا بطيء حقًا، وليس هو نفسه دائمًا، ومكان رائع لحدوث الأخطاء. تحتاج الشركات الكبيرة إلى شيء أكثر ذكاءً وأسرع.
نحن نستخدم نموذجًا هجينًا في UnivDatos يجمع بين دقة الآلات وحكم الأشخاص.
ماذا حدث؟ تصنيف سريع وصحيح ويمكن الاعتماد عليه، ويصبح أكثر ذكاءً بمرور الوقت.
لماذا هذا مهم
إنها ليست مجرد طريقة لترتيب الجزء الخلفي من تصنيف بيانات الإنفاق. إنها حركة قوة. إنه الأساس لـ:
تتوقف عن رد الفعل على الإنفاق وتبدأ في تشكيله عندما تضع الأشياء في الترتيب الصحيح.
ميزة UnivDatos
نحن لا نصلح بياناتك فحسب. نحن نجعلها ممكنة. خدمة تصنيف بيانات الإنفاق لدينا مخصصة للشركات التي تريد:
بيانات منظمة وموحدة بحيث يمكن تحليلها
سرعة مدعومة بالذكاء الاصطناعي مع إشراف الخبراء
حوكمة تحافظ على الأمور دقيقة ومحدثة
تكامل سهل مع أدوات ذكاء الأعمال ولوحات المعلومات وسير عمل التخطيط الاستراتيجي
UnivDatos لا تنظف بياناتك فحسب؛ بل تجعلها مفيدة. اكتشف كيف يمكن للبيانات الأكثر ذكاءً أن تدفع أعمالًا أكثر ذكاءً!
هيا نتحدث ونستكشف كيف يمكننا دعم استراتيجيتك. اتصل بـ UnivDatos اليوم لمعرفة كيف يمكن لـ خدمات إدارة المشتريات والاستشارات أن تدعم أهداف علامتك التجارية. اتصل بنا على +1 978 733 0253, أو أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى contact@univdatos.com, أو املأ نموذج الاتصال الخاص بنا لتحديد موعد للاستشارة.