إذا كنت تمتلك شركة، فقد تدرك فجأة أن ما يقرب من 70% من ميزانيتك تذهب إلى شراء عناصر مثل المواد الخام واللوازم المكتبية والبرامج والخدمات والمزيد. الآن، فكر في مدى تحسن الوضع إذا تمكنت من توفير حتى 10% من هذا المال مع الحصول على جودة أعلى وتقليل المخاطر. هذا ما يمكن أن تحققه خدمات إدارة المشتريات والاستشارات لشركتك!
ما هي المشتريات؟
بالنسبة للشركات، تعتبر المشتريات بمثابة التسوق الذكي. لا يكفي مجرد شراء الأشياء؛ بل تحتاج أيضًا إلى الحصول على السلع المناسبة بالسعر المناسب من المصادر المناسبة في الوقت المناسب.
على سبيل المثال، عندما يحتاج مطعم إلى خضروات طازجة، فإن المشتريات تعني تحديد الموردين الموثوق بهم، والحصول على أفضل الأسعار، والتأكد من أن الجودة على قدم المساواة، والتأكد من وصول عمليات التسليم في الوقت المحدد. إنه أكثر استراتيجية من مجرد تقديم طلب.
تعد المشتريات من أهم أجزاء الشركة، والتي عادة ما تكلف أكثر من نصف الميزانية الإجمالية للشركة.
فهم تحليل الطلب
عندما تقوم بتحليل الطلب، فإنه يشبه أن تكون محققًا لعادات الشراء في شركتك. فهو يساعد في الإجابة على هذه الأسئلة الأربعة المهمة: ماذا نحصل؟ كم نشتري؟ متى يجب أن نشتريها؟ ولماذا نحتاجها؟
على سبيل المثال، قد يكتشف بائع تجزئة أنهم يحتاجون دائمًا إلى ملابس شتوية إضافية بين September و October. وقد يطلبون المعاطف في وقت أبكر، ويحصلون على أسعار أفضل من الموردين، ويمنعون نفاد المخزون خلال موسم الذروة من خلال النظر إلى نمط الطلب هذا.
يمكن للشركات الحصول على 99% من الأشياء الهامة التي تحتاجها وخفض نفقات المخزون الزائدة عن طريق إجراء بحث ذكي حول الطلب.
تبسيط عملية تحسين التكاليف
يشبه تحسين التكلفة في المشتريات أن تكون متسوقًا ذكيًا يعرف كيفية الحصول على أفضل قيمة. لا يتعلق الأمر فقط بالعثور على الخيار الأرخص، ولكن يتعلق بالحصول على أفضل مزيج من الجودة والسعر والخدمة.
كيف تعمل خدمات استشارات المشتريات
تحتاج الشركات أحيانًا إلى مساعدة إضافية لتحسين عمل المشتريات. وهنا يأتي دور استشارات المشتريات.
فكر في مستشاري المشتريات على أنهم مدربون خبراء لفريق الشراء الخاص بك. إنهم يجلبون خبرة من العمل مع العديد من الشركات المختلفة ويمكنهم اكتشاف المشكلات والفرص التي قد تفوتها الفرق الداخلية.
كيف تحول UnivDatos أبحاث مكتب المشتريات إلى ميزة استراتيجية
في بيئة الأعمال المعقدة والمتغيرة باستمرار اليوم، يمكن أن يكون اتخاذ قرارات الشراء الصحيحة هو الفرق بين النجاح التنظيمي أو الفشل. في UnivDatos، نعلم أن المشتريات الجيدة تعني إجراء بحث شامل وصحيح ومفيد. إن بحثنا المكتبي هو أكثر من مجرد جمع البيانات الخام. يتعلق الأمر باستخدام هذه البيانات لاتخاذ قرارات ذكية بشأن مكان الحصول على الأشياء، وتحسين محافظ الموردين، وتوفير المال، وتقليل المخاطر.
نجمع قدرًا كبيرًا من معلومات السوق، ونقيم الموردين، ونتوقع الاتجاهات ونقارن العملاء بالمنافسين، وكل ذلك مصمم لتلبية احتياجاتهم. من خلال دمج الأساليب النوعية والكمية، نقدم منظورًا فريدًا حقًا حول الموردين وقدراتهم وتغيرات الأسعار وأنماط الطلب والتهديدات المحتملة.
الخلاصة: ميزة المشتريات
تستلزم إدارة المشتريات والاستشارات أكثر من مجرد خفض التكاليف؛ فهي تتيح التميز التشغيلي والميزة الاستراتيجية والقيمة طويلة الأجل. تدرك المنظمات الناجحة أن المشتريات تدور حول التحالفات والشراء الذكي ونشر القوة الشرائية لتسهيل رحلة الشركة. إن المنظمات التي تتفوق باستمرار على نظيراتها تتبنى تحليل الطلب المتطور، وتحويل المشتريات، وتحسين التكلفة، وإدارة مخاطر الموردين الفعالة. إن المنظمات التي تزيد من المشتريات كأداة استراتيجية سوف تظهر في المقدمة في المستقبل. فالأمر لا يتعلق بما إذا كان يجب الاستثمار في التحول، بل يتعلق بمدى قربه. البيئة تتغير، والمنافسة تتغير، وهناك فرص في المستقبل.
هيا نتحدث ونستكشف كيف يمكننا دعم استراتيجيتك. اتصل بـ UnivDatos اليوم لمعرفة كيف يمكن لـ خدمات إدارة المشتريات والاستشارات دعم أهداف علامتك التجارية. اتصل بنا على +1 978 733 0253، أو أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى contact@univdatos.com، أو املأ نموذج الاتصال الخاص بنا لتحديد موعد استشارة.