إذا كنت تمتلك نشاطًا تجاريًا، فقد تدرك فجأة أن ما يقرب من 70% من ميزانيتك تذهب إلى شراء عناصر مثل المواد الخام واللوازم المكتبية والبرامج والخدمات والمزيد. الآن، فكر في مدى التحسن الذي سيحدث إذا تمكنت من توفير حتى 10% من هذه الأموال مع الحصول على جودة أعلى وتقليل المخاطر. هذا ما يمكن أن تحققه خدمات إدارة المشتريات والاستشارات لشركتك!
ما هي المشتريات؟
بالنسبة للشركات، تعتبر المشتريات بمثابة التسوق الذكي. لا يكفي مجرد شراء الأشياء؛ بل تحتاج أيضًا إلى الحصول على السلع المناسبة بالسعر المناسب من المصادر المناسبة في الوقت المناسب.
على سبيل المثال، عندما يحتاج أحد المطاعم إلى خضروات طازجة، فإن المشتريات تعني تحديد مواقع الموردين الموثوق بهم، والحصول على أفضل الأسعار، والتأكد من أن الجودة على قدم المساواة، والتأكد من وصول عمليات التسليم في الوقت المحدد. إنها أكثر استراتيجية بكثير من مجرد تقديم طلب.
تعتبر المشتريات واحدة من أهم أجزاء الشركة، والتي عادة ما تكلف أكثر من نصف الميزانية الإجمالية للشركة.
فهم تحليل الطلب
عندما تقوم بتحليل الطلب، فإنه يشبه أن تكون محققًا لعادات الشراء لشركتك. فهو يساعد في الإجابة على هذه الأسئلة الأربعة المهمة: ماذا نحصل؟ ما هو مقدار ما نشتريه؟ متى يجب علينا شرائه؟ ولماذا نحتاج إليه؟
قد يكتشف بائع التجزئة، على سبيل المثال، أنه يحتاج دائمًا إلى ملابس شتوية إضافية بين شهري سبتمبر وأكتوبر. وقد يطلبون المعاطف في وقت مبكر، ويحصلون على أسعار أفضل من الموردين، ويمنعون نفاد المخزون خلال موسم الذروة من خلال النظر إلى نمط الطلب هذا.
يمكن للشركات الحصول على 99% من الأشياء الهامة التي تحتاجها وتقليل نفقات المخزون الزائدة عن طريق إجراء بحث ذكي عن الطلب.
تبسيط تحسين التكلفة
إن تحسين التكلفة في المشتريات يشبه أن تكون متسوقًا ذكيًا يعرف كيف يحصل على أفضل قيمة. لا يتعلق الأمر فقط بإيجاد الخيار الأرخص، بل يتعلق بالحصول على أفضل مزيج من الجودة والسعر والخدمة.
كيف تعمل خدمات استشارات المشتريات
تحتاج الشركات أحيانًا إلى مساعدة إضافية لتحسين عمل مشترياتها. وهنا يأتي دور استشارات المشتريات.
فكر في مستشاري المشتريات كمدربين خبراء لفريق الشراء الخاص بك. إنهم يجلبون الخبرة من العمل مع العديد من الشركات المختلفة ويمكنهم اكتشاف المشكلات والفرص التي قد تفوت الفرق الداخلية.
كيف تحول UnivDatos أبحاث مكتب المشتريات إلى ميزة استراتيجية
في بيئة الأعمال المعقدة والمتغيرة باستمرار اليوم، يمكن أن يكون اتخاذ قرارات الشراء الصحيحة هو الفرق بين النجاح أو الفشل التنظيمي. في UnivDatos، نعلم أن المشتريات الجيدة تعني إجراء بحث شامل وصحيح ومفيد. إن بحثنا المكتبي هو أكثر من مجرد جمع البيانات الأولية. يتعلق الأمر باستخدام هذه البيانات لاتخاذ قرارات ذكية بشأن مكان الحصول على الأشياء، وتحسين محافظ الموردين، وتوفير المال، وتقليل المخاطر.
نحن نجمع قدرًا كبيرًا من معلومات السوق، ونقيم الموردين، ونتوقع الاتجاهات ونقارن العملاء بالمنافسين، وكل ذلك مصمم لتلبية احتياجاتهم. من خلال دمج الأساليب النوعية والكمية، نقدم منظورًا فريدًا حقًا حول الموردين وقدراتهم وتغيرات الأسعار وأنماط الطلب والتهديدات المحتملة.
الخلاصة: ميزة المشتريات
تستلزم إدارة المشتريات والاستشارات أكثر بكثير من مجرد خفض التكاليف؛ فهي تمكن التميز التشغيلي والميزة الاستراتيجية والقيمة طويلة الأجل. تدرك المؤسسات الناجحة أن المشتريات تدور حول التحالفات والشراء الذكي ونشر القوة الشرائية لتسهيل رحلة الشركة. تتبنى المؤسسات التي تتفوق باستمرار على نظيراتها تحليلًا متطورًا للطلب وتحويل المشتريات وتحسين التكاليف والإدارة الفعالة لمخاطر الموردين. ستظهر المؤسسات التي تزيد من المشتريات كأداة استراتيجية في المقدمة في المستقبل. الأمر لا يتعلق بما إذا كان يجب الاستثمار في التحول أم لا، بل يتعلق بمدى قربه. البيئة تتغير والمنافسة تتغير وهناك فرص في المستقبل.
لنتحدث ونستكشف كيف يمكننا دعم استراتيجيتك. اتصل بـ UnivDatos اليوم لمعرفة كيف يمكن أن تدعم خدمات إدارة المشتريات والاستشارات أهداف علامتك التجارية. اتصل بنا على +1 978 733 0253، أو أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى contact@univdatos.com، أو املأ نموذج الاتصال الخاص بنا لتحديد موعد للاستشارة.