La mayoría de las empresas tienen muchos datos útiles en sus departamentos de compras, pero es difícil encontrarlos porque están por todas partes. Tienes un montón de órdenes de compra, facturas y registros de proveedores apilados. Pero entonces alguien pregunta: "¿A dónde va nuestro dinero?" y las cosas se ponen turbias.
¿Por qué? Porque los datos están por todas partes.
Los nombres de los proveedores son diferentes, las descripciones son vagas y los códigos de costos cambian según la unidad de negocio. El problema no son los datos, sino la estructura.
Ahí es donde entra en juego la Clasificación de Datos de Gastos . En UnivDatos, convertimos este desorden en información clara, categorizada y práctica que le ayuda a tomar mejores decisiones financieras y de compra transformando las transacciones brutas en información clara, categorizada y práctica.
Del Desorden al Control
Imagine una empresa que compra de todo, desde cápsulas de café hasta ordenadores portátiles. En teoría, todo está contabilizado en facturas, registros ERP y hojas de cálculo. Pero en la vida real, se etiqueta de muchas maneras diferentes, como "cosas de IT", "material de oficina" y "varios".
Es difícil encontrar una visión real en todo ese ruido. Si no clasificas las cosas, el análisis es sólo una suposición.
¿Qué proveedores son los más importantes?
¿A dónde va realmente el dinero?
¿Estamos gastando demasiado en proveedores?
La clasificación de los datos de gastos es un cambio de juego. Cada transacción se coloca en grupos claros y consistentes, como los estándares globales como UNSPSC y NAICS o una taxonomía personalizada para su negocio. En ese momento, la historia está clara.
El departamento de compras analiza el gasto por categoría y encuentra formas de ahorrar dinero.
El departamento de finanzas encuentra las cosas que aumentan los costes y refuerza los controles.
Los ejecutivos obtienen una imagen completa de lo que la empresa valora y paga.
De repente, las decisiones no se basan en corazonadas. Se basan en pruebas.
Cómo Lo Hacemos
¿Clasificación manual? Es muy lento, no siempre es lo mismo y es un gran lugar para que ocurran errores. Las grandes empresas necesitan algo que sea más inteligente y rápido.
En UnivDatos utilizamos un modelo híbrido que combina la precisión de las máquinas con el criterio de las personas.
¿Qué pasó? Una clasificación que es rápida, correcta y fiable, y que se vuelve más inteligente con el tiempo.
Por Qué Esto Es Importante
No es sólo una forma de ordenar la parte trasera de la clasificación de los datos de gastos. Es un movimiento de poder. Es la base para:
Dejas de reaccionar al gasto y empiezas a darle forma cuando pones las cosas en el orden correcto.
La Ventaja de UnivDatos
No sólo arreglamos sus datos. Los hacemos posibles. Nuestro Servicio de Clasificación de Datos de Gastos es para empresas que desean:
Datos estructurados y estandarizados para que puedan ser analizados
Velocidad impulsada por la IA con supervisión experta
Gobernanza que mantiene las cosas precisas y actualizadas
Fácil integración con herramientas de BI, paneles de control y flujos de trabajo de planificación estratégica
UnivDatos no sólo limpia sus datos, sino que los hace útiles. ¡Descubra cómo unos datos más inteligentes pueden impulsar un negocio más inteligente!
Hablemos y exploremos cómo podemos apoyar su estrategia. Póngase en contacto con UnivDatos hoy mismo para saber cómo nuestrosServicios de Consultoría y Gestión de Compras pueden apoyar los objetivos de su marca. Llámenos al +1 978 733 0253, envíe un correo electrónico a [email protected], o rellene nuestro formulario de contacto para programar una consulta.