La mayoría de las empresas tienen muchos datos útiles en sus departamentos de compras, pero es difícil encontrarlos porque están por todas partes. Tiene muchos pedidos de compra, facturas y registros de proveedores acumulados. Pero entonces alguien pregunta: "¿A dónde va nuestro dinero?" y las cosas se ponen turbias.
¿Por qué? Porque los datos están por todas partes.
Los nombres de los proveedores son diferentes, las descripciones son vagas y los códigos de costo cambian según la unidad de negocio. El problema no son los datos, sino la estructura.
Ahí es donde entra la Clasificación de Datos de Gasto. En UnivDatos, convertimos este desorden en conocimientos claros, categorizados y prácticos que le ayudan a tomar mejores decisiones financieras y de compra al transformar las transacciones brutas en conocimientos claros, categorizados y prácticos.
Del Desorden al Control
Imagine una empresa que compra de todo, desde cápsulas de café hasta computadoras portátiles. En teoría, todo está contabilizado en facturas, registros de ERP y hojas de cálculo. Pero en la vida real, está etiquetado de muchas maneras diferentes, como "cosas de informática", "equipo de oficina" y "varios".
Es difícil encontrar información real en todo ese ruido. Si no clasifica las cosas, el análisis es sólo una adivinanza.
¿Qué proveedores son los más importantes?
¿A dónde va realmente el dinero?
¿Estamos gastando demasiado en proveedores?
Clasificar los datos de gastos cambia las reglas del juego. Cada transacción se coloca en grupos claros y consistentes, como los estándares globales como UNSPSC y NAICS o una taxonomía personalizada para su negocio. En ese momento, la historia está clara.
El departamento de compras analiza los gastos por categoría y encuentra formas de ahorrar dinero.
El departamento de finanzas encuentra las cosas que elevan los costos y endurece los controles.
Los ejecutivos obtienen una imagen completa de lo que la empresa valora y paga.
De repente, las decisiones no se basan en corazonadas. Se basan en pruebas.
Cómo lo Hacemos
¿Clasificación manual? Eso es muy lento, no siempre es lo mismo y es un gran lugar para que ocurran errores. Las grandes empresas necesitan algo que sea más inteligente y rápido.
Utilizamos un modelo híbrido en UnivDatos que combina la precisión de las máquinas con el juicio de las personas.
¿Qué pasó? Clasificación rápida, correcta y fiable, y que se vuelve más inteligente con el tiempo.
Por Qué Esto es Importante
No es sólo una forma de ordenar la parte trasera de la clasificación de datos de gasto. Es un movimiento de poder. Es la base para:
Usted deja de reaccionar al gasto y empieza a darle forma cuando pone las cosas en el orden correcto.
La Ventaja de UnivDatos
No sólo arreglamos sus datos. Lo hacemos posible. Nuestro servicio de clasificación de datos de gasto es para empresas que desean:
Datos estructurados y estandarizados para que puedan ser analizados
Velocidad impulsada por la IA con supervisión de expertos
Gobernanza que mantiene las cosas precisas y actualizadas
Fácil integración con herramientas de BI, paneles y flujos de trabajo de planificación estratégica
UnivDatos no sólo limpia sus datos, sino que los hace útiles. ¡Descubra cómo unos datos más inteligentes pueden impulsar un negocio más inteligente!
Hablemos y exploremos cómo podemos apoyar su estrategia. Póngase en contacto con UnivDatos hoy mismo para saber cómo nuestros Servicios de consultoría y gestión de compras pueden apoyar los objetivos de su marca. Llámenos al +1 978 733 0253, envíe un correo electrónico a [email protected], o rellene nuestro formulario de contacto para programar una consulta.