La plupart des entreprises disposent de nombreuses données utiles dans leurs services d'approvisionnement, mais il est difficile de les trouver car elles sont éparpillées. Vous avez une grande quantité de bons de commande, de factures et d'enregistrements de fournisseurs empilés. Mais ensuite, quelqu'un demande : « Où va notre argent ? » et les choses se compliquent.
Pourquoi ? Parce que les données sont éparpillées.
Les noms des fournisseurs sont différents, les descriptions sont vagues et les codes de coûts varient en fonction de l'unité commerciale. Le problème ne vient pas des données, mais de la structure.
C'est là qu'intervient la Classification des données de dépenses. Chez UnivDatos, nous transformons ce désordre en informations claires, catégorisées et exploitables qui vous aident à prendre de meilleures décisions d'achat et financières en transformant les transactions brutes en informations claires, catégorisées et exploitables.
Du chaos à la maîtrise
Imaginez une entreprise qui achète tout, des dosettes de café aux ordinateurs portables. En théorie, tout est comptabilisé dans les factures, les journaux ERP et les feuilles de calcul. Mais dans la réalité, tout est étiqueté de différentes manières, comme « Matériel informatique », « Fournitures de bureau » et « Divers ».
Il est difficile de trouver une véritable information dans tout ce bruit. Si vous ne classez pas les choses, l'analyse n'est qu'une supposition.
Quels sont les fournisseurs les plus importants ?
Où va réellement l'argent ?
Dépensons-nous trop chez les fournisseurs ?
La classification des données de dépenses change la donne. Chaque transaction est placée dans des groupes clairs et cohérents, tels que les normes mondiales comme UNSPSC et NAICS ou une taxonomie personnalisée pour votre entreprise. À ce stade, l'histoire est claire.
Le service des achats examine les dépenses par catégorie et trouve des moyens d'économiser de l'argent.
Le service des finances identifie les éléments qui font augmenter les coûts et renforce les contrôles.
Les dirigeants ont une vue d'ensemble de ce que l'entreprise valorise et paie.
Soudain, les décisions ne sont plus basées sur des intuitions. Elles sont basées sur des preuves.
Comment nous y parvenons
La classification manuelle ? C'est très lent, pas toujours uniforme et propice aux erreurs. Les grandes entreprises ont besoin de quelque chose de plus intelligent et de plus rapide.
Chez UnivDatos, nous utilisons un modèle hybride qui combine la précision des machines avec le jugement des personnes.
Qu'est-ce qui s'est passé ? Une classification rapide, correcte et fiable, qui devient plus intelligente avec le temps.
Pourquoi c'est important
Il ne s'agit pas seulement d'une façon de ranger l'arrière-plan de la classification des données de dépenses. C'est un mouvement de pouvoir. C'est la base pour :
Vous cessez de réagir aux dépenses et commencez à les façonner lorsque vous mettez les choses dans le bon ordre.
L'avantage UnivDatos
Nous ne nous contentons pas de corriger vos données. Nous les rendons possibles. Notre service de classification des données de dépenses est destiné aux entreprises qui souhaitent :
Des données structurées et normalisées afin de pouvoir être analysées
Vitesse basée sur l'IA avec une supervision experte
Une gouvernance qui assure la précision et la mise à jour des données
Une intégration facile avec les outils de BI, les tableaux de bord et les flux de travail de planification stratégique
UnivDatos ne se contente pas de nettoyer vos données, elle les rend utiles. Découvrez comment des données plus intelligentes peuvent stimuler une activité plus intelligente !
Discutons et explorons comment nous pouvons soutenir votre stratégie. Contactez UnivDatos dès aujourd'hui pour savoir comment nos Services de conseil et de gestion des achats peuvent soutenir les objectifs de votre marque. Appelez-nous au +1 978 733 0253, envoyez un courriel à contact@univdatos.com, ou remplissez notre formulaire de contact pour planifier une consultation.