ほとんどの企業は調達部門に多くの有用なデータを抱えていますが、データが散在しているため、見つけるのが困難です。購入注文書、請求書、サプライヤーからの記録が山のように積み上がっています。しかし、誰かが「私たちのお金はどこに使われているのか？」と尋ねると、状況は曖昧になります。
なぜでしょうか？それは、データがいたるところに散らばっているからです。
サプライヤーの名前が異なったり、説明が曖昧だったり、コストコードが事業部門によって異なったりします。問題はデータそのものではなく、構造にあります。
そこで、支出データ分類が登場します。UnivDatosでは、生のトランザクションを明確で分類され、実用的な洞察に変えることで、この混乱を明確で分類され、実用的な洞察に変え、より良い購買および財務上の意思決定を支援します。
混乱から管理へ
コーヒーポッドからノートパソコンまで、あらゆるものを購入している企業を想像してみてください。理論的には、すべてが請求書、ERPログ、スプレッドシートで説明されています。しかし、現実には、「IT関連」、「オフィス用品」、「その他」など、さまざまな方法でラベル付けされています。
そのすべてのノイズの中から真の洞察を見つけるのは困難です。分類しなければ、分析は単なる推測にすぎません。
最も重要なサプライヤーはどこですか？
実際にお金はどこに使われているのですか？
ベンダーに使いすぎていませんか？
支出データを分類することは、ゲームチェンジャーです。すべてのトランザクションは、UNSPSCやNAICSのようなグローバルスタンダード、またはビジネス用のカスタム分類法のような、明確で一貫したグループに分類されます。その時点で、ストーリーは明確になります。
調達部門はカテゴリ別の支出を調べ、コストを削減する方法を見つけます。
財務部門はコストを押し上げる要因を見つけ、管理を強化します。
経営幹部は、ビジネスが何を評価し、何に支払っているのかを完全に把握できます。
突然、意思決定は勘に頼るのではなく、証拠に基づいたものになります。
どのように実現するか
手作業による分類？それは非常に遅く、常に同じとは限らず、間違いが起こりやすい場所です。大企業には、よりスマートで高速なものが必要です。
UnivDatosでは、機械の正確性と人間の判断を組み合わせたハイブリッドモデルを使用しています。
何が起こったのでしょうか？迅速、正確、信頼性が高く、時間の経過とともに賢くなる分類です。
なぜ重要なのか
これは、支出データ分類のバックエンドを整理する方法だけではありません。それは力の移動です。それは、次のものの基礎となります。
物事を適切な順序で並べると、支出に反応するのをやめて、支出を形成し始めることができます。
UnivDatosの強み
私たちは、お客様のデータを修正するだけではありません。それを可能にします。当社の支出データ分類サービスは、次のようなことを望んでいる企業向けです。
分析できるように構造化され、標準化されたデータ
専門家による監督によるAI搭載の速度
物事を正確かつ最新の状態に保つガバナンス
BIツール、ダッシュボード、戦略的計画ワークフローとの簡単な統合
UnivDatosは、お客様のデータをクリーニングするだけでなく、役立つものにします。よりスマートなデータがどのようにビジネスをよりスマートに推進できるかを発見してください！
お客様の戦略をどのようにサポートできるかについて話し合いましょう。当社の調達管理およびコンサルティングサービスがお客様のブランド目標をどのようにサポートできるかを知るには、今すぐUnivDatosにお問い合わせください。+1 978 733 0253までお電話いただくか、[email protected]までメールでお問い合わせいただくか、お問い合わせフォームにご記入の上、コンサルテーションをご予約ください。