多くの企業は、調達部門に役立つデータをたくさん抱えていますが、それらはあちこちに散らばっているため、見つけるのが困難です。発注書、請求書、サプライヤーからの記録が山のように積み上げられています。しかし、誰かが「私たちのお金はどこへ行っているのか？」と尋ねると、状況は不明瞭になります。
なぜでしょうか？データがあちこちに散らばっているからです。
サプライヤーの名前が異なり、説明があいまいで、コストコードは事業部門によって異なります。問題はデータではなく、構造にあります。
そこで支出データ分類の出番です。UnivDatosでは、生のトランザクションを明確に分類し、実行可能な洞察に変えることで、この混乱を明確で分類され、実行可能な洞察に変え、より良い購買および財務上の意思決定を支援します。
混乱から管理へ
コーヒーポッドからラップトップまで、あらゆるものを購入する企業を想像してみてください。理論的には、すべてが請求書、ERPログ、スプレッドシートに記録されています。しかし、現実には、「IT関連」、「事務用品」、「その他」など、さまざまな方法でラベル付けされています。
そのすべてのノイズから真の洞察を見つけるのは困難です。物事を分類しなければ、分析はただの推測にすぎません。
どのサプライヤーが最も重要ですか？
お金は実際にはどこへ行っているのですか？
ベンダーに費用をかけすぎていませんか？
支出データの分類は、ゲームチェンジャーです。すべてのトランザクションは、UNSPSCやNAICSのようなグローバルスタンダード、またはビジネス向けのカスタム分類法のような、明確で一貫したグループに分類されます。その時点で、ストーリーは明確になります。
調達部門はカテゴリ別の支出を調べ、コストを削減する方法を見つけます。
財務部門はコストを押し上げるものを見つけ、管理を強化します。
経営幹部は、ビジネスが何を重視し、何に支払っているのかを完全に把握できます。
突然、意思決定は直感的な感情に基づいて行われなくなります。証拠に基づいています。
どのようにして実現するか
手作業による分類？それは非常に遅く、必ずしも同じではなく、間違いが起こりやすい場所です。大企業は、よりスマートで高速なものを必要としています。
UnivDatosでは、機械の正確さと人間の判断を組み合わせたハイブリッドモデルを使用しています。
何が起こったのでしょうか？迅速、正確、信頼性が高く、時間の経過とともにスマートになる分類です。
これが重要な理由
これは、支出データ分類のバックエンドを整理する方法だけではありません。それは力の移動です。それは次のための基盤です。
物事を正しい順序で並べると、支出に反応するのをやめ、支出を形成し始めます。
UnivDatosの強み
私たちはあなたのデータを修正するだけではありません。それを可能にします。当社の支出データ分類サービスは、次のような企業向けです。
分析できるように構造化され、標準化されたデータ
専門家による監督によるAIを活用したスピード
物事を正確かつ最新の状態に保つガバナンス
BIツール、ダッシュボード、戦略的計画ワークフローとの簡単な統合
UnivDatosはあなたのデータをクリーンにするだけでなく、役に立つものにします。よりスマートなデータがどのようにビジネスをよりスマートにできるかを発見してください！
お客様の戦略をどのようにサポートできるか、ぜひご相談ください。調達管理＆コンサルティングサービスが、お客様のブランド目標をどのようにサポートできるかを知るには、今すぐUnivDatosにお問い合わせください。+1 978 733 0253までお電話いただくか、メールcontact@univdatos.comまでお送りいただくか、お問い合わせフォームにご記入の上、ご相談をご予約ください。