ほとんどの企業は、調達部門に多くの有用なデータを保有していますが、それらは至る所に散在しているため、見つけるのが困難です。大量の注文書、請求書、サプライヤーからの記録が山積しています。しかし、誰かが「私たちのお金はどこへ行っているのか？」と尋ねると、状況は曖昧になります。
なぜでしょうか？それは、データが至る所に散在しているからです。
サプライヤーの名前が異なっていたり、説明が曖昧だったり、コストコードが事業部門によって異なっていたりします。問題はデータそのものではなく、構造にあります。
そこで、Spend Data Classification（支出データ分類）が登場します。UnivDatosでは、この混乱を明確で分類された、実行可能なインサイトに変え、生のトランザクションを明確で分類された、実行可能なインサイトに変えることで、より良い購買および財務上の意思決定を支援します。
混乱から管理へ
ある企業がコーヒーポッドからラップトップまで、あらゆるものを購入していると想像してください。理論的には、すべてが請求書、ERPログ、スプレッドシートで説明されます。しかし、実際には、「IT関連」、「オフィス用品」、「その他」など、さまざまな方法でラベル付けされています。
そのすべてのノイズの中から真のインサイトを見つけるのは困難です。物事を分類しなければ、分析は単なる推測に過ぎません。
どのサプライヤーが最も重要ですか？
お金は実際にはどこへ行っているのですか？
ベンダーに過剰な支出をしていませんか？
支出データの分類は、状況を大きく変えます。すべてのトランザクションは、UNSPSCやNAICSのようなグローバルスタンダード、またはビジネスに合わせたカスタムタクソノミーのような、明確で一貫性のあるグループに分類されます。その時点で、ストーリーは明確になります。
調達部門は、カテゴリー別の支出を見て、コスト削減の方法を見つけます。
財務部門は、コストを押し上げる要因を見つけ、管理を強化します。
経営幹部は、ビジネスが何を価値とし、何にお金を払っているのかを全体像として把握します。
突然、意思決定は直感ではなく、証拠に基づいたものになります。
私たちのやり方
手作業による分類ですか？それは非常に遅く、必ずしも一貫性がなく、間違いが起こりやすい場所です。大企業は、よりスマートで高速なものを必要としています。
UnivDatosでは、機械の正確さと人の判断を組み合わせたハイブリッドモデルを使用しています。
その結果、迅速、正確、信頼性が高く、時間とともに賢くなる分類が実現しました。
これが重要な理由
これは、支出データ分類のバックエンドを整理する方法だけではありません。それは力の移動です。それは以下のための基盤です。
物事を正しい順序で並べると、支出に対応するのではなく、支出を形成し始めます。
UnivDatosの強み
私たちは単にデータを修正するだけでなく、それを可能にします。当社のSpend Data Classification Serviceは、以下を求める企業向けです。
分析できるように構造化され、標準化されたデータ
専門家による監督によるAIを活用したスピード
正確さと最新の状態を維持するガバナンス
BIツール、ダッシュボード、戦略計画ワークフローとの簡単な統合
UnivDatosは、データをクリーンにするだけでなく、役立つものにします。よりスマートなデータが、いかにしてよりスマートなビジネスを推進できるかを発見してください。
お客様の戦略をどのようにサポートできるかについて、ぜひお話ししましょう。当社の調達管理＆コンサルティングサービスがお客様のブランド目標をどのようにサポートできるかについては、UnivDatosまでお問い合わせください。お電話は+1 978 733 0253、メールは[email protected]、または当社のお問い合わせフォームにご記入の上、ご相談をご予約ください。