대부분의 회사는 조달 부서에 유용한 데이터가 많지만, 데이터가 여기저기 흩어져 있어 찾기가 어렵습니다. 구매 주문서, 송장, 공급업체 기록이 많이 쌓여 있습니다. 그런데 갑자기 "우리 돈은 어디로 가는 거지?"라는 질문이 나오면 상황이 불분명해집니다.
왜일까요? 데이터가 여기저기 흩어져 있기 때문입니다.
공급업체 이름이 다르고, 설명이 모호하며, 비용 코드가 사업 부서에 따라 변경됩니다. 문제는 데이터 자체가 아니라 구조에 있습니다.
이때 필요한 것이 지출 데이터 분류입니다. UnivDatos에서는 원시 거래를 명확하고 분류된 실행 가능한 통찰력으로 전환하여 더 나은 구매 및 재무 결정을 내릴 수 있도록 이 혼란스러운 데이터를 명확하고 분류된 실행 가능한 통찰력으로 바꿔드립니다.
혼란에서 통제로
한 회사에서 커피 캡슐부터 노트북까지 모든 것을 구매한다고 상상해 보세요. 이론상으로는 모든 것이 송장, ERP 로그, 스프레드시트에 기록되어 있습니다. 하지만 현실에서는 "IT 관련 물품", "사무용품", "기타" 등 다양한 방식으로 라벨이 붙어 있습니다.
그 모든 혼란 속에서 진정한 통찰력을 찾기는 어렵습니다. 항목을 분류하지 않으면 분석은 추측에 불과합니다.
가장 중요한 공급업체는 어디인가?
돈은 실제로 어디로 가는가?
벤더에 너무 많은 돈을 쓰고 있는 것은 아닌가?
지출 데이터 분류는 판도를 바꿉니다. 모든 거래는 UNSPSC 및 NAICS와 같은 글로벌 표준 또는 비즈니스에 맞는 맞춤형 분류 체계와 같이 명확하고 일관된 그룹으로 분류됩니다. 그 시점에서 이야기가 명확해집니다.
조달 부서는 범주별 지출을 살펴보고 비용을 절감할 방법을 찾습니다.
재무 부서는 비용을 증가시키는 요소를 찾고 통제를 강화합니다.
임원진은 비즈니스 가치와 지불 대상에 대한 전체 그림을 얻습니다.
갑자기 의사 결정은 직감에 근거하지 않습니다. 증거에 근거합니다.
수행 방법
수동으로 분류하시겠습니까? 이는 매우 느리고 항상 동일하지 않으며 실수가 발생하기 쉬운 곳입니다. 대기업은 더 스마트하고 빠른 무언가가 필요합니다.
UnivDatos에서는 기계의 정확성과 사람의 판단력을 결합한 하이브리드 모델을 사용합니다.
결과는 무엇일까요? 빠르고 정확하며 신뢰할 수 있고 시간이 지날수록 더 스마트해지는 분류입니다.
중요한 이유
단순히 지출 데이터 분류의 백엔드를 정리하는 방법이 아닙니다. 이는 힘의 이동입니다. 이는 다음의 기반입니다.
항목을 올바르게 정렬하면 지출에 대응하는 것을 멈추고 지출을 형성하기 시작합니다.
UnivDatos의 강점
저희는 단순히 데이터를 수정하는 것이 아닙니다. 가능하게 만듭니다. 당사의 지출 데이터 분류 서비스는 다음을 원하는 기업을 위한 것입니다.
분석할 수 있도록 구조화되고 표준화된 데이터
전문가 감독이 있는 AI 기반 속도
정확하고 최신 상태를 유지하는 거버넌스
BI 도구, 대시보드 및 전략적 계획 워크플로와의 쉬운 통합
UnivDatos는 데이터를 정리하는 데 그치지 않고 유용하게 만듭니다. 더 스마트한 데이터가 어떻게 더 스마트한 비즈니스를 이끌 수 있는지 알아보세요!
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