У большинства компаний в отделах закупок хранится много полезных данных, но их трудно найти, потому что они разбросаны повсюду. У вас накопилось много заказов на поставку, счетов-фактур и записей от поставщиков. Но потом кто-то спрашивает: "Куда уходят наши деньги?", и все становится туманно.
Почему? Потому что данные разбросаны повсюду.
Названия поставщиков отличаются, описания расплывчаты, а коды затрат меняются в зависимости от подразделения. Проблема не в данных, а в структуре.
Именно здесь на помощь приходит Классификация данных о расходах . В UnivDatos мы превращаем этот беспорядок в четкие, категоризированные и действенные идеи, которые помогают вам принимать более взвешенные решения о покупках и финансах, превращая необработанные транзакции в четкие, категоризированные и действенные идеи.
От беспорядка к контролю
Представьте себе компанию, которая покупает все, от кофейных капсул до ноутбуков. Теоретически все учитывается в счетах-фактурах, журналах ERP и электронных таблицах. Но в реальной жизни это обозначается множеством разных способов, таких как "IT stuff", "office gear" и "misc.".
Трудно найти реальное понимание во всем этом шуме. Если вы не классифицируете вещи, анализ - это просто гадание.
Какие поставщики являются наиболее важными?
Куда на самом деле уходят деньги?
Не тратим ли мы слишком много на поставщиков?
Классификация данных о расходах меняет правила игры. Каждая транзакция помещается в четкие, последовательные группы, такие как глобальные стандарты, такие как UNSPSC и NAICS, или пользовательская таксономия для вашего бизнеса. В этот момент история становится ясной.
Отдел закупок рассматривает расходы по категориям и находит способы сэкономить деньги.
Финансовый отдел находит факторы, которые увеличивают затраты, и ужесточает контроль.
Руководители получают полную картину того, что ценит и за что платит бизнес.
Внезапно решения принимаются не на основе интуиции. Они основаны на доказательствах.
Как мы это делаем
Классификация вручную? Это действительно медленно, не всегда одинаково, и это отличное место для ошибок. Крупным компаниям нужно что-то более умное и быстрое.
В UnivDatos мы используем гибридную модель, которая сочетает в себе точность машин с суждениями людей.
Что произошло? Классификация, которая является быстрой, правильной и надежной, и которая становится умнее с течением времени.
Почему это важно
Это не просто способ привести в порядок бэкэнд классификации данных о расходах. Это движение силы. Это основа для:
Вы перестаете реагировать на расходы и начинаете формировать их, когда приводите все в порядок.
Преимущество UnivDatos
Мы не просто исправляем ваши данные. Мы делаем это возможным. Наша услуга классификации данных о расходах предназначена для предприятий, которые хотят:
Данные, которые структурированы и стандартизированы, чтобы их можно было анализировать
Скорость на основе ИИ с экспертным надзором
Управление, которое обеспечивает точность и актуальность
Простая интеграция с инструментами BI, панелями мониторинга и процессами стратегического планирования
UnivDatos не просто очищает ваши данные; это делает их полезными. Узнайте, как более умные данные могут стимулировать более умный бизнес!
Давайте поговорим и узнаем, как мы можем поддержать вашу стратегию. Свяжитесь с UnivDatos сегодня, чтобы узнать, как наши Услуги по управлению закупками и консалтингу могут поддержать цели вашего бренда. Позвоните нам по телефону +1 978 733 0253, напишите по электронной почте [email protected], или заполните нашу контактную форму чтобы запланировать консультацию.