У большинства компаний в отделах закупок хранится много полезных данных, но их трудно найти, потому что они разбросаны повсюду. У вас накопилось много заказов на поставку, счетов и записей от поставщиков. Но потом кто-то спрашивает: "Куда уходят наши деньги?", и все становится туманным.
Почему? Потому что данные разбросаны.
Названия поставщиков разные, описания расплывчатые, а коды затрат меняются в зависимости от подразделения. Проблема не в данных, а в структуре.
Вот тут-то и приходит на помощь Классификация данных о расходах. В UnivDatos мы превращаем этот беспорядок в четкие, категоризированные и действенные аналитические данные, которые помогают вам принимать более эффективные решения о закупках и финансах, превращая необработанные транзакции в четкие, категоризированные и действенные аналитические данные.
От хаоса к контролю
Представьте себе компанию, которая покупает все, от кофейных капсул до ноутбуков. Теоретически все учитывается в счетах-фактурах, журналах ERP и электронных таблицах. Но в реальной жизни это все по-разному обозначается, например, "IT stuff", "office gear" и "misc."
Трудно найти реальную информацию во всем этом шуме. Если не классифицировать вещи, анализ превращается в гадание.
Какие поставщики являются наиболее важными?
Куда на самом деле уходят деньги?
Не тратим ли мы слишком много на поставщиков?
Классификация данных о расходах меняет правила игры. Каждая транзакция помещается в четкие, последовательные группы, такие как глобальные стандарты, такие как UNSPSC и NAICS, или пользовательская таксономия для вашего бизнеса. В этот момент история становится ясной.
Отдел закупок рассматривает расходы по категориям и находит способы сэкономить деньги.
Финансовый отдел находит факторы, повышающие затраты, и ужесточает контроль.
Руководители получают полную картину того, что ценит и за что платит бизнес.
Внезапно решения принимаются не на основе интуиции. Они основаны на доказательствах.
Как мы это делаем
Классификация вручную? Это очень медленно, не всегда одинаково и является отличным местом для ошибок. Крупным компаниям нужно что-то более умное и быстрое.
В UnivDatos мы используем гибридную модель, которая сочетает в себе точность машин и суждения людей.
Что произошло? Классификация, которая является быстрой, правильной и надежной, и которая со временем становится умнее.
Почему это важно
Это не просто способ навести порядок в бэкэнде классификации данных о расходах. Это движение власти. Это основа для:
Вы перестаете реагировать на расходы и начинаете формировать их, когда приводите все в порядок.
Преимущество UnivDatos
Мы не просто исправляем ваши данные. Мы делаем это возможным. Наша услуга классификации данных о расходах предназначена для предприятий, которые хотят:
Данные, которые структурированы и стандартизированы, чтобы их можно было анализировать
Скорость на основе ИИ с экспертным надзором
Управление, которое обеспечивает точность и актуальность данных
Простая интеграция с инструментами BI, панелями мониторинга и процессами стратегического планирования
UnivDatos не просто очищает ваши данные; он делает их полезными. Узнайте, как более разумные данные могут стимулировать более разумный бизнес!
Давайте поговорим и узнаем, как мы можем поддержать вашу стратегию. Свяжитесь с UnivDatos сегодня, чтобы узнать, как наши Услуги по управлению закупками и консалтингу могут поддержать цели вашего бренда. Позвоните нам по телефону +1 978 733 0253, напишите по электронной почте [email protected], или заполните нашу контактную форму чтобы запланировать консультацию.