大多数公司在采购部门都有很多有用的数据,但由于数据分散在各处,因此很难找到。您堆积了大量的采购订单、发票和供应商记录。但当有人问:“我们的钱都花到哪里去了?”时,事情就变得模糊起来。
为什么?因为数据分散在各处。
供应商的名称不同,描述很模糊,并且成本代码因业务部门而异。问题不在于数据,而在于结构。
这就是支出数据分类的用武之地。在 UnivDatos,我们将这种混乱转化为清晰、分类和可操作的见解,通过将原始交易转化为清晰、分类和可操作的见解,帮助您做出更好的采购和财务决策。
从混乱到控制
想象一下,一家公司购买从咖啡胶囊到笔记本电脑的所有东西。从理论上讲,所有东西都在发票、ERP 日志和电子表格中进行了核算。但在现实生活中,它的标签有很多不同的方式,例如“IT用品”、“办公设备”和“杂项”。
很难在所有的噪音中找到真正的洞察力。如果您不对事物进行分类,那么分析就只是猜测。
哪些供应商最重要?
钱到底花到哪里去了?
我们在供应商身上花的钱是否过多?
对支出数据进行分类是一个改变游戏规则的方法。每笔交易都放入清晰、一致的组中,例如 UNSPSC 和 NAICS 等全球标准,或者为您的业务定制的分类法。在那时,故事就清晰了。

采购部门按类别查看支出,并找到节省资金的方法。
财务部门发现推高成本的因素并加强控制。
高管们全面了解企业重视和支付的东西。
突然之间,决策不再基于直觉,而是基于证据。
我们如何完成它
手动分类?这非常慢,并不总是一样的,而且很容易出错。大公司需要更智能、更快捷的东西。
我们在 UnivDatos 使用混合模型,将机器的准确性与人的判断力相结合。

结果如何?分类快速、正确、可靠,并且随着时间的推移变得更加智能。
为什么这很重要
这不仅仅是一种整理支出数据分类后端的方式。这是一个权力的转移。它是以下内容的基础:

当您将事物按正确的顺序排列时,您不再对支出做出反应,而是开始塑造它。
UnivDatos 的优势
我们不仅仅是修复您的数据。我们使其成为可能。我们的支出数据分类服务适用于想要以下内容的企业:
数据经过结构化和标准化,因此可以进行分析
人工智能驱动的速度,并有专家监督
保持事物准确和最新的治理
与 BI 工具、仪表板和战略规划工作流程轻松集成
UnivDatos 不仅仅是清理您的数据;它使其变得有用。了解更智能的数据如何推动更智能的业务!
让我们来谈谈,探讨如何支持您的战略。立即联系 UnivDatos,了解我们的采购管理与咨询服务 如何支持您的品牌目标。请致电 +1 978 733 0253,发送电子邮件至contact@univdatos.com,或填写我们的联系表格 以安排咨询。
