支出数据分类:从混乱的电子表格到战略金矿

作者: UnivDatos

2025年11月17日

大多数公司的采购部门都有大量有用的数据,但由于数据分散各处,因此很难找到。您堆积了大量的采购订单、发票和供应商记录。但是,当有人问“我们的钱都花到哪里去了?”时,事情就变得不清楚了。
为什么?因为数据分散在各处。

供应商的名称各不相同,描述含糊不清,成本代码也因业务部门而异。问题不在于数据,而在于结构。

这就是 支出数据分类 的用武之地。在 UnivDatos,我们将这种混乱转化为清晰、分类和可操作的见解,通过将原始交易转化为清晰、分类和可操作的见解,帮助您做出更好的采购和财务决策。

从混乱到控制

想象一下,一家公司购买从咖啡胶囊到笔记本电脑的所有东西。从理论上讲,一切都记录在发票、ERP 日志和电子表格中。但在现实生活中,它的标签有很多不同的方式,比如“IT 产品”、“办公设备”和“杂项”。

很难在所有这些噪音中找到真正的洞察力。如果您不对事物进行分类,那么分析就只是猜测。

  • 哪些供应商最重要?

  • 钱到底花到哪里去了?

  • 我们在供应商身上花的钱是不是太多了? 

对支出数据进行分类是一个改变游戏规则的方法。每笔交易都被放入清晰、一致的组中,例如 UNSPSC 和 NAICS 等全球标准,或者您企业的自定义分类法。到那时,情况就很清楚了。

Spend Data Classification
  • 采购部门按类别查看支出,并寻找省钱的方法。

  • 财务部门会找到推高成本的因素并加强控制。

  • 管理人员可以全面了解企业的价值和支付的内容。

突然之间,决策不再基于直觉。它们是基于证据的。

我们如何完成它

手动分类?这真的很慢,并不总是相同,而且很容易出错。大公司需要更智能、更快捷的东西。

我们在 UnivDatos 使用混合模型,该模型将机器的准确性与人的判断相结合。

Spend Data Classification.png

结果如何?快速、正确且可靠的分类,并且随着时间的推移变得更加智能。

为什么这很重要

它不仅仅是一种整理支出数据后端的方式。这是一个权力的转移。它是以下内容的基础:

Spend Data Classification 1.png

当您将事物按正确的顺序排列时,您就停止对支出做出反应,而是开始塑造它。

UnivDatos 的优势

我们不仅仅是修复您的数据。我们使其成为可能。我们的支出数据分类服务适用于想要以下内容的企业:

结构化和标准化的数据,以便进行分析

  • 人工智能驱动的速度,以及专家的监督

  • 保持事物准确和最新的治理

  • 与 BI 工具、仪表板和战略规划工作流程的轻松集成

UnivDatos 不仅仅是清理您的数据,它还使其变得有用。了解更智能的数据如何推动更智能的业务!

让我们来谈谈,探讨一下我们如何支持您的战略。立即联系 UnivDatos,了解我们的 采购管理和咨询服务 如何支持您的品牌目标。请致电 +1 978 733 0253,发送电子邮件至 [email protected],或填写我们的 联系表 以安排咨询。

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