大多数公司在采购部门都有大量有用的数据，但很难找到，因为数据分散在各处。您有大量的采购订单、发票和供应商记录堆积如山。但是当有人问，“我们的钱都花到哪里去了？”时，事情就变得模糊不清了。
为什么？因为数据分散在各处。
供应商的名称不同，描述含糊不清，成本代码因业务部门而异。问题不在于数据，而在于结构。
这就是支出数据分类的用武之地。在 UnivDatos，我们将这种混乱变成清晰、分类和可操作的见解，通过将原始交易转化为清晰、分类和可操作的见解，帮助您做出更好的采购和财务决策。
从混乱到控制
想象一下，一家公司购买从咖啡胶囊到笔记本电脑的所有东西。从理论上讲，所有东西都记录在发票、ERP日志和电子表格中。但在现实生活中，它以许多不同的方式标记，例如“IT用品”、“办公设备”和“杂项”。
很难在所有这些噪音中找到真正的见解。如果您不对事物进行分类，分析就只是猜测。
哪些供应商最重要？
钱到底花到哪里去了？
我们是否在供应商身上花费了太多？
对支出数据进行分类是一个改变游戏规则的方法。每笔交易都放入清晰、一致的组中，例如 UNSPSC 和 NAICS 等全球标准，或您企业的自定义分类法。到那时，故事就很清楚了。
采购部门按类别查看支出，并找到节省资金的方法。
财务部门找到了推高成本的因素，并加强了控制。
管理人员可以全面了解企业重视和支付的内容。
突然之间，决策不再基于直觉，而是基于证据。
我们如何完成
手动分类？这非常慢，并不总是一致，而且很容易出错。大公司需要更智能、更快速的东西。
我们在 UnivDatos 使用一种混合模型，该模型将机器的准确性与人的判断力相结合。
发生了什么？快速、正确且可靠的分类，并且随着时间的推移变得更智能。
为什么这很重要
这不仅仅是一种整理支出数据后端的方式。这是一种力量的转移。这是以下的基础：
当您按正确的顺序放置事物时，您就停止对支出做出反应，而开始塑造支出。
UnivDatos 的优势
我们不仅仅是修复您的数据。我们使其成为可能。我们的支出数据分类服务适用于想要以下内容的企业：
经过结构化和标准化以便可以分析的数据
人工智能驱动的速度和专家监督
保持事物准确和最新的治理
与 BI 工具、仪表板和战略规划工作流程轻松集成
UnivDatos 不仅仅是清理您的数据；它使您的数据有用。了解更智能的数据如何推动更智能的业务！
让我们来谈谈，探讨我们如何支持您的战略。立即联系 UnivDatos，了解我们的 采购管理和咨询服务 如何支持您的品牌目标。致电我们 +1 978 733 0253，发送电子邮件至 [email protected]，或填写我们的 联系表格 以安排咨询。