CATI:將電話訪談轉化為可靠的研究

作者: UnivDatos

2026年1月15日

即使在人們總是線上連接的世界中,客戶的聲音仍然很重要。當您需要結構化、可靠的回饋,而無需與受訪者親自會面時,CATI(電腦輔助電話訪談)仍然是一種廣泛使用且有效的結構化電話研究方法。

CATI 結合了訓練有素的訪談員和電腦引導的問卷,以大規模地進行一致的電話訪談。與非結構化的人工撥打電話相比,這通常可以實現更快的周轉、更強的品質控制和更乾淨的數據。對於許多組織來說,這種方法仍然是電話市場研究的基石,尤其是在速度和現場監督至關重要時。

什麼是 CATI?

CATI 是一種結構化的電話訪談方法,訪談員在通過電話與受訪者交談時,遵循電腦系統上的程式化問卷。該系統引導訪談員完成調查,以數位方式記錄答案,並應用即時邏輯檢查,例如:

  • 跳答模式和路徑(僅顯示相關問題)

  • 範圍和一致性驗證(減少輸入錯誤)

  • 配額控制(按目標群體平衡樣本)

  • 必填欄位和標準化回答選項

這種人工引導的訪談和系統引導的結構相結合,有助於確保訪談的一致性,並提高最終數據集的可靠性,使 CATI 成為一種高度受控的語音數據收集形式。

CATI 流程如何運作?

一個運作良好的 CATI 研究通常遵循以下步驟:

  • 問卷設計:問卷會轉換為電腦引導的腳本,其中包含邏輯檢查、跳答模式和驗證。此步驟至關重要,因為它決定了訪談流程、受訪者體驗和數據品質。

  • 訪談員簡報和培訓:訪談員接受以下方面的培訓:

    • 研究目標和目標受訪者概況

    • 篩選標準和受訪者招募方法

    • 中立性、語氣和探詢技巧

    • 處理異議和保持受訪者的舒適感。

  • 即時電話訪談:使用程式化腳本通過電話進行訪談。訪談員可以澄清問題、確認理解並在必要時進行探詢,這對於複雜的主題或 B2B 受眾尤其有幫助。

  • 即時監控和品質控制:主管在整個現場工作中追蹤進度和品質,包括:

    • 訪談時長 (LOI) 和中斷點

    • 已實現與待定的配額

    • 通話結果(無人接聽、忙線、拒絕、回撥)

    • 訪談員對腳本的遵守和中立性

    • 在允許和適當的情況下,可以使用驗證檢查來確認訪談的真實性和一致性。

  • 數據審查和交付:現場工作完成後,將清理數據集,審查是否存在異常值或不一致之處,並以分析就緒的格式交付。客戶通常會收到:

    • 結構化數據集 (Excel/CSV/SPSS-ready)

    • 代碼本/變數字典

    • 現場摘要(樣本配置、配額、LOI 等)

    • 可選的頭條新聞、交叉表和見解摘要。

CATI 為何有效。

CATI 通過數位化訪談過程和標準化執行來提高研究效率和數據品質。與人工撥打電話相比,CATI 減少了數據輸入錯誤,並加快了從訪談到可用輸出的路徑。與自填式調查相比,CATI 能夠進行澄清和探詢,這通常可以提高完整性和可解釋性。

在以下情況下,CATI 尤其有價值:

  • 您需要結構化數據的快速答案

  • 受訪者可能不會完成線上調查

  • 問題需要解釋或確認

  • 現場工作期間的品質監控非常重要。

由於響應是通過程式化檢查即時捕獲的,因此團隊還可以獲得更強的現場可見性,例如配額變動、LOI 趨勢和配置模式,這使得 CATI 成為遠端數據收集服務的實用選擇,尤其是在無法或不需要親自工作時。

CATI 的常見實際應用

CATI Services

CATI 的主要優點

CATI 通常被選擇,因為它在覆蓋範圍、速度和控制方面提供了強大的平衡:

  • 無需旅行即可覆蓋:無需地面物流即可訪問各個地區的受訪者

  • 更快的周轉:數位捕獲減少了花在轉錄和輸入上的時間

  • 內建品質控制:邏輯檢查和標準化腳本減少了錯誤

  • 即時監督:可以立即監控和糾正現場工作

  • 比面對面方法成本更低:特別是對於多城市或多區域研究

  • 比純線上方式更好地處理複雜的問卷:訪談員可以澄清和探詢。

對於大規模運行電話調查服務的組織來說,這些控制支援跨團隊、班次和地理位置的一致執行。

CATI 與其他方法比較

CATI 介於線上調查(自填式)和面對面訪談之間:

  • 與線上調查相比:CATI 通常能夠更好地進行澄清、探詢和完整性,尤其是在複雜問題或專業受眾方面。它還在很大程度上減少了有偏見的響應。

  • 與面對面方法相比:CATI 更快、更具成本效益,但當研究需要視覺刺激、產品演示或非常長的會話時,它不太適合。

一種實用的方法選擇取決於目標受眾的可訪問性、問卷的複雜性、時間表以及所需的深度層次。

如何改善 CATI 的結果

高品質的 CATI 取決於執行,就像取決於問卷一樣。這些最佳實踐始終如一地改善結果:

  • 保持問卷簡潔且對受訪者友好

  • 儘早進行試點以驗證流程、長度和理解

  • 培訓訪談員的中立性、語氣和探詢

  • 使用通話安排窗口和結構化回撥來提高響應率

  • 每天監控現場工作(配額、LOI、中斷、拒絕原因)

  • 審查訪談員的表現並及早糾正問題

  • 維護清晰的配置代碼以了解現場生產力。

UnivDatos 作為您的 CATI 合作夥伴

UnivDatos,我們採用嚴謹的現場工作方法進行 CATI,重點是始終如一、受訪者的舒適感和數據完整性。我們的團隊支援端到端交付,從問卷程式設計和訪談員培訓到即時監控和乾淨、分析就緒的輸出。

我們支援需要 CATI 訪談解決方案和可擴展執行的專案,包括多區域通話計畫、結構化配置追蹤和品質主導的交付。如果您的目標是通過電話訪談捕獲結構化、可靠的見解,尤其是在速度和品質控制至關重要時,CATI 是一條行之有效的途徑,可以獲得高度可信、支援決策的回饋,並且我們的 CATI 現場工作旨在支援一致的執行和品質主導的交付。

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