大多數公司在其採購部門中擁有大量有用的數據，但由於數據分散各處，因此很難找到。您累積了大量的採購訂單、發票和供應商記錄。但隨後有人問：「我們的錢都花到哪裡去了？」事情就變得不明朗了。
為什麼？因為數據分散在各處。
供應商的名稱各不相同，描述含糊不清，而且成本代碼會根據業務部門而變化。問題不在於數據，而在於結構。
這就是支出數據分類的用武之地。在 UnivDatos，我們將這種混亂轉化為清晰、分類和可操作的洞察，透過將原始交易轉化為清晰、分類和可操作的洞察，幫助您做出更好的採購和財務決策。
從混亂到掌控
想像一下，一家公司購買從咖啡膠囊到筆記型電腦的所有東西。理論上，所有東西都記錄在發票、ERP 日誌和試算表中。但在現實生活中，它以許多不同的方式標記，例如「IT 產品」、「辦公設備」和「雜項」。
很難在所有這些噪音中找到真正的洞察力。如果您不對事物進行分類，分析就只是猜測。
哪些供應商最重要？
錢實際上花到哪裡去了？
我們在供應商身上花費太多了嗎？
對支出數據進行分類是一項改變遊戲規則的舉措。每筆交易都放入清晰、一致的群組中，例如 UNSPSC 和 NAICS 等全球標準，或為您的企業建立客製化的分類法。到那時，故事就很清楚了。
採購部門會按類別查看支出，並找到省錢的方法。
財務部門會找到推高成本的東西，並加強控制。
高階主管可以全面了解企業的價值和付出。
突然之間，決策不再基於直覺，而是基於證據。
我們如何完成它
手動分類？這非常慢，並不總是相同，而且很容易出錯。大公司需要更智慧、更快速的東西。
我們在 UnivDatos 使用混合模型，將機器的準確性與人的判斷力結合起來。
發生了什麼事？快速、正確且可靠的分類，並且隨著時間的推移變得更聰明。
為什麼這很重要
這不僅僅是一種整理支出數據後端的方式，而是一種權力轉移。這是以下項目的基礎：
當您按照正確的順序整理事物時，您就不再對支出做出反應，而是開始塑造它。
UnivDatos 的優勢
我們不只是修正您的數據，我們讓它成為可能。我們的支出數據分類服務適用於想要以下項目的企業：
結構化和標準化的數據，以便可以進行分析
人工智慧驅動的速度和專家監督
保持事物準確和最新的治理
與 BI 工具、儀表板和策略規劃工作流程輕鬆整合
UnivDatos 不僅僅是清理您的數據，它還使其變得有用。探索更智慧的數據如何推動更智慧的業務！
讓我們談談，探索我們如何支持您的策略。立即聯絡 UnivDatos，以了解我們的 採購管理和顧問服務 如何支持您的品牌目標。請致電 +1 978 733 0253，或發送電子郵件至 contact@univdatos.com，或填寫我們的 聯絡表單 以安排諮詢。