大多數公司在採購部門中都有大量有用的數據，但由於數據分散各處，因此很難找到。您有大量的採購單、發票和供應商記錄堆積如山。但接著有人問：「我們的錢都花到哪裡去了？」，事情就變得不明朗了。
為什麼？因為數據分散各處。
供應商的名稱不同、描述含糊不清，而且成本代碼會根據業務部門而異。問題不在於數據，而在於結構。
這就是支出數據分類 的用武之地。在 UnivDatos，我們將這種混亂轉化為清晰、分類且可行的見解，透過將原始交易轉化為清晰、分類且可行的見解，協助您做出更好的採購和財務決策。
從混亂到掌控
想像一下，一家公司購買從咖啡膠囊到筆記型電腦的所有東西。從理論上講，所有東西都記錄在發票、ERP 記錄和試算表中。但在現實生活中，它的標籤方式有很多種，例如「IT 設備」、「辦公室用品」和「雜項」。
很難在所有這些噪音中找到真正的見解。如果您不對事物進行分類，分析就只是猜測。
哪些供應商最重要？
錢實際上花到哪裡去了？
我們在供應商身上花費太多了嗎？
對支出數據進行分類是一項改變遊戲規則的舉措。每筆交易都會被放入清晰、一致的群組中，例如 UNSPSC 和 NAICS 等全球標準，或為您的企業量身訂製的分類法。到那時，故事就清楚了。
採購部門按類別查看支出，並找到省錢的方法。
財務部門找到推高成本的原因，並加強控制。
高階主管可以全面了解企業的價值和支付的費用。
突然之間，決策不再基於直覺。它們基於證據。
我們如何完成它
手動分類？這非常慢，並不總是一樣，而且很容易出錯。大公司需要更智慧、更快速的東西。
我們在 UnivDatos 使用混合模型，將機器的準確性與人的判斷力結合在一起。
發生了什麼事？分類快速、正確且可靠，並且隨著時間的推移變得更智慧。
為什麼這很重要
它不僅僅是一種整理支出數據分類後端的方式。這是一種權力轉移。它是以下項目的基礎：
當您按正確的順序放置事物時，您會停止對支出做出反應，而開始塑造支出。
UnivDatos 的優勢
我們不僅修復您的數據。我們使其成為可能。我們的支出數據分類服務適用於想要以下內容的企業：
結構化和標準化的數據，以便進行分析
AI 驅動的速度和專家監督
保持事物準確和最新的治理
與 BI 工具、儀表板和策略規劃工作流程輕鬆整合
UnivDatos 不僅清理您的數據；它使其變得有用。探索更智慧的數據如何推動更智慧的業務！
讓我們洽談並探索我們如何支持您的策略。立即聯絡 UnivDatos，了解我們的 採購管理與諮詢服務 如何支持您的品牌目標。請致電 +1 978 733 0253，發送電子郵件至 [email protected]，或填寫我們的 聯絡表單 以安排諮詢。