大多數公司在採購部門中都有大量有用的數據，但很難找到，因為它們散佈在各處。您堆積了大量的採購單、發票和供應商記錄。但當有人問：「我們的錢都花到哪裡去了？」時，事情就變得不明朗了。
為什麼？因為數據散佈在各處。
供應商的名稱不同，描述含糊不清，而且成本代碼會根據業務部門而變化。問題不在於數據，而在於結構。
這就是支出數據分類的用武之地。在 UnivDatos，我們將這種混亂轉化為清晰、分類且可操作的洞察，透過將原始交易轉化為清晰、分類且可操作的洞察，幫助您做出更好的採購和財務決策。
從混亂到控制
想像一下，一家公司購買從咖啡膠囊到筆記型電腦的所有東西。理論上，所有東西都記錄在發票、ERP 日誌和試算表中。但在現實生活中，它們以許多不同的方式標記，例如「IT 物品」、「辦公設備」和「雜項」。
很難在所有這些噪音中找到真正的洞察力。如果您不對事物進行分類，分析就只是猜測。
哪些供應商最重要？
錢真正花到哪裡去了？
我們是否在供應商上花費太多？
對支出數據進行分類是一項顛覆性變革。每筆交易都放入清晰、一致的群組中，例如 UNSPSC 和 NAICS 等全球標準，或是您企業的自訂分類法。到那時，故事就清楚了。
採購部門按類別查看支出，並找到節省資金的方法。
財務部門找到推高成本的因素，並加強控制。
高階主管全面了解企業的價值所在和付費內容。
突然之間，決策不再基於直覺。它們基於證據。
我們如何完成它
手動分類？這真的很慢，並不總是一樣，而且很容易出錯。大公司需要更智慧、更快速的東西。
我們在 UnivDatos 使用一種混合模型，將機器的準確性與人的判斷力結合起來。
發生了什麼事？快速、正確且可靠的分類，並且隨著時間的推移變得更智慧。
為什麼這很重要
這不僅僅是一種整理支出數據後端的方式。這是一種權力轉移。它是以下方面的基礎：
當您將事物按正確的順序排列時，您就不再對支出做出反應，而是開始塑造它。
UnivDatos 的優勢
我們不僅僅是修復您的數據。我們使其成為可能。我們的支出數據分類服務適用於希望以下內容的企業：
結構化和標準化的數據，以便可以進行分析
人工智慧驅動的速度與專家監督
保持事物準確且最新的治理
與 BI 工具、儀表板和策略規劃工作流程輕鬆整合
UnivDatos 不僅清理您的數據；它使其有用。探索更智慧的數據如何推動更智慧的業務！
讓我們談談並探索我們如何支持您的策略。立即聯絡 UnivDatos，了解我們的採購管理與諮詢服務 如何支援您的品牌目標。請致電 +1 978 733 0253，發送電子郵件至 [email protected]，或填寫我們的聯絡表單 安排諮詢。